Co je potvrzení přijetí?
Termín „potvrzení přijetí“ vznikl s poštovní službou. Různé země po celém světě mají ekvivalentní termíny, jako je „rada o přijetí“ používané ve Velké Británii “,„ Avis de Récepce “používané United Postal Union, a„ Ricevuta di Ritorno “v Itálii. Účelem potvrzení přijetí je odesílatel poštovního článku, který má být zajištěn, že zamýšlený příjemce skutečně obdržel dopis nebo balíček. Ačkoli termín vznikl s poštovní službou, jeho použití se rozšířilo k potvrzení přijetí právních dokumentů, informačních příruček a řady dalších dokumentů, jejichž přijetí musí být zaznamenáno. Ve Spojených státech může být dopis nebo balíček odeslán prostřednictvím poštovní pošty nebo registrované pošty Spojených států Poštovní služby (USPS). Oba certifieD a registrovaná pošta poskytují odesílateli potvrzení přijetí.
Když si odesílatel přeje odeslat dopis nebo balíček podle certifikované nebo registrované pošty, musí nejprve vyplnit příslušnou kartu na poště. Ve Spojených státech poskytuje certifikovaná pošta odesílateli důkaz, že dopis nebo balíček byl zaslán. Certified Mail také poskytuje potvrzení o přijetí, pokud je to požadováno a v době pošty je zaplacen dodatečný poplatek.
Registrovaná pošta je nejbezpečnějším způsobem odesílání dopisu nebo balíčku ve Spojených státech. Registrovaný dopis nebo balíček skutečně cestuje mimo běžný tok pošty a na každé zastávce se zaznamenává záznam o jeho průchodu, což vyvrcholí standardním potvrzením přijetí, když dorazí do cíle. Registrovaná pošta je automaticky pojištěna, zatímco certifikovaná pošta nabízí možnost zakoupit pojištění. Oba certifIED a registrovaná pošta vyžadují, aby se příjemce podepsal do dopisu nebo balíčku s tištěným názvem a podpisem a zaznamenal si datum a čas doručení.
Mnoho institucí a podniků také používá koncept potvrzení přijetí z různých důvodů. Zaměstnavatelé často poskytují zaměstnancům příručky zaměstnanosti nebo příručky pro prospěch a vyžadují, aby zaměstnanci podepsali potvrzení o uznání, že byly poskytnuty. Mnoho poskytovatelů a věřitelů zdravotní péče je rovněž legálně vyžadováno, aby klientům nebo pacientům poskytly určitá varování a/nebo právní informace a přijala postup, který by měl klient nebo pacienta podepsat potvrzení o přijetí.