Quels sont les différents types de télécopieurs?
Un télécopieur, en abrégé télécopieur , envoie et reçoit les rendus de documents. La machine émettrice transmet une image graphique d’un ou de plusieurs documents sur des lignes téléphoniques sous la forme d’un flux de données à reconstituer par la machine réceptrice. Les télécopieurs facilitent l'envoi de documents en ville, à travers le pays ou même dans le monde, en quelques secondes.
Il existe aujourd'hui d'innombrables types de télécopieurs, mais la quasi-totalité d'entre eux sont des télécopieurs «à papier ordinaire» dont le produit final ressemble beaucoup à une page imprimée. Comparez cela au passé lorsque les premiers télécopieurs utilisaient des rouleaux de papier thermique spéciaux, peu pratiques et coûteux, et ne rendaient pas toujours le document télécopié correctement. Une télécopie «papier ordinaire» utilise des procédés de papier et d’encrage standard.
La machine multifonction est une progression naturelle de l'évolution des télécopieurs. Par exemple, la plupart des télécopieurs actuels possèdent une messagerie vocale intégrée et des fonctionnalités de combiné avancées, de sorte que le téléphone puisse servir de téléphone principal dans un petit bureau. Le télécopieur fera la distinction entre les appels de modem entrants et les appels humains et répondra automatiquement aux appels faxés. Les fonctions téléphoniques sont généralement hautement configurables.
Une autre fonction commune à pratiquement tous les modèles actuels est la possibilité d'utiliser le télécopieur en tant que copieur. En règle générale, cette option est conçue pour être utilisée pour des travaux légers, mais elle n’est pas destinée à remplacer un copieur autonome à usage intensif. De nombreux télécopieurs intègrent également un scanner, éliminant ainsi un autre appareil supplémentaire au bureau ou à la maison, et beaucoup peuvent fonctionner comme des imprimantes . Ces modèles auront généralement des bacs à papier de plus grande capacité.
Un télécopieur à papier ordinaire de marque avec des fonctionnalités de base intégrées - télécopieur, téléphone et photocopieuse - peut démarrer pour seulement 55 USD, mais le prix dépendra de la marque, du modèle et des caractéristiques générales. Par exemple, un modèle avec plusieurs lignes téléphoniques coûtera un peu plus cher, tout comme la fonctionnalité de l’imprimante. En outre, un télécopieur laser sera plus cher qu'un modèle standard, tout comme les télécopieurs pouvant imprimer en couleur.
Certaines fonctions pratiques à rechercher dans les télécopieurs incluent la possibilité d'envoyer des télécopies automatiquement au milieu de la nuit. Cela tire parti des tarifs téléphoniques plus bas, pratique pour les télécopies longue distance non prioritaires. Parallèlement à cela vient un nombre défini de pages que le bac à fax tiendra. Un bac peut contenir huit documents, un autre modèle trente. Le télécopieur peut être programmé pour envoyer autant de pages au premier numéro, mettre fin à la télécopie, composer un deuxième numéro, envoyer autant de documents à partir du bac, etc.
La meilleure façon de choisir le bon télécopieur est de bien examiner vos besoins. Décidez quelles fonctions intégrées sont le plus nécessaires, hiérarchisez-les et assurez-vous que le modèle que vous choisissez peut répondre à tous vos besoins dans chacun de ces domaines. Si un scanner est important, par exemple, que numériserez-vous? Les télécopieurs à alimentation papier avec des scanners intégrés sont parfaits pour numériser des documents, mais pour numériser des pages à partir d'un livre, vous aurez besoin d'un scanner à plat pour pouvoir l'ouvrir. Dans ce dernier cas, il peut être plus facile de rechercher un scanner avec une capacité de télécopie intégrée, plutôt que l'inverse.