Wat zijn de verschillende soorten faxapparaten?
Een faxapparaat, kort voor faxapparaat , verzendt en ontvangt documentrenderingen. De verzendende machine verzendt een grafisch beeld van een of meer documenten over telefoonlijnen in de vorm van een gegevensstroom die door de ontvangende machine moet worden gereconstrueerd. Met faxmachines is het heel eenvoudig om binnen enkele seconden papierwerk door de stad, het land of zelfs naar een ander deel van de wereld te verzenden.
Tegenwoordig zijn er talloze soorten faxapparaten om uit te kiezen, maar vrijwel alle zijn "gewoon papier" faxapparaten waarvan het eindproduct erg veel op een afgedrukte pagina lijkt. Vergelijk dit met het verleden toen initiële faxapparaten speciale thermische papierrollen gebruikten die onhandig en duur waren en niet altijd een goede weergave van het gefaxte document opleverden. Een "gewoon papier" -fax gebruikt standaard kopieerpapier en inktprocessen.
Een natuurlijke vooruitgang in de evolutie van faxmachines was de multifunctionele machine. De meeste faxapparaten hebben tegenwoordig bijvoorbeeld ingebouwde voicemail en geavanceerde handsetfuncties, zodat de telefoon kan dienen als de hoofdtelefoon van een klein kantoor. Het faxapparaat maakt onderscheid tussen inkomende modemoproepen en menselijke oproepen en beantwoordt automatisch gefaxte oproepen. Telefoonfuncties zijn over het algemeen zeer configureerbaar.
Een andere functie die tegenwoordig vrijwel alle modellen gemeen hebben, is de mogelijkheid om het faxapparaat als kopieerapparaat te gebruiken. Over het algemeen is dit bedoeld als gemakshalve voor licht werk en is het niet bedoeld om de plaats in te nemen van een op zichzelf staand zelfstandig kopieerapparaat. Veel faxapparaten integreren ook een scanner, waardoor nog een extra apparaat op kantoor of thuis wordt verwijderd, en veel kunnen als printer functioneren. Deze modellen hebben meestal papierladen met een grotere capaciteit.
Een gewoon papieren faxapparaat met standaard geïntegreerde functionaliteit - fax-, telefoon- en kopieermachine - kan al vanaf US $ 55 beginnen, hoewel de prijs afhankelijk is van het merk, het model en de algehele functies. Een model met meerdere telefoonlijnen kost bijvoorbeeld iets meer, evenals de printerfunctionaliteit. Ook is een laserfaxapparaat duurder dan een standaardmodel, net als faxapparaten die in kleur kunnen afdrukken.
Enkele handige functies om op te zoeken in faxmachines zijn de mogelijkheid om faxen automatisch midden in de nacht te verzenden. Dit maakt gebruik van lagere telefoontarieven, handig voor niet-prioritaire interlokale faxen. Daarbij hoort een bepaald aantal pagina's dat de faxlade kan bevatten. Eén lade kan acht documenten bevatten, terwijl een ander model dertig kan bevatten. Het faxapparaat kan worden geprogrammeerd om zoveel pagina's naar het eerste nummer te verzenden, de fax te beëindigen, een tweede nummer te bellen, nog zoveel documenten vanuit de lade te verzenden, enzovoort.
De beste manier om het juiste faxapparaat te kiezen, is door goed naar uw behoeften te kijken. Bepaal welke geïntegreerde functies het meest nodig zijn, stel prioriteiten en zorg ervoor dat het gekozen model aan al uw behoeften op elk van die gebieden kan voldoen. Als een scanner bijvoorbeeld belangrijk is, wat ga je dan scannen? Papierinvoer-faxmachines met geïntegreerde scanners zijn geweldig voor het scannen van documenten, maar om pagina's uit een boek te scannen, hebt u een flatbedscanner nodig om het boek open te leggen. In het laatste geval is het misschien eenvoudiger om een scanner te zoeken met geïntegreerde faxmogelijkheden, in plaats van andersom.