ファックス機にはどのような種類がありますか?
ファクシミリ機の略であるファックス機は 、ドキュメントのレンダリングを送受信します。 送信機は、受信機によって再構築されるデータストリームの形式で、電話回線を介して1つまたは複数のドキュメントのグラフィック画像を送信します。 FAXマシンを使用すると、町中、国中、または世界の別の場所に、数秒以内に書類を送ることが非常に簡単になります。
現在、選択できるFAX機の種類は無数にありますが、事実上すべてが「普通紙」のFAX機であり、最終製品は印刷ページに非常によく似ています。 これとは対照的に、最初のファックス機では、不便で高価な特殊な感熱紙ロールを使用していましたが、ファックス文書のレンダリングが常に適切であったとは限りませんでした。 「普通紙」ファックスでは、標準のコピー用紙とインクプロセスが使用されます。
ファックス機の進化における自然な進歩は、多機能機でした。 たとえば、今日のほとんどのファックス機には、ボイスメールと高度なハンドセット機能が組み込まれているため、電話は小規模オフィスのメイン電話として機能します。 FAXマシンは、着信モデムコールと人間のコールを区別し、FAXされたコールに自動的に応答します。 電話機能は一般的に高度に設定可能です。
今日のほぼすべてのモデルに共通するもう1つの機能は、ファックス機をコピー機として使用できることです。 一般に、これは利便性として軽量作業に使用することを意図しており、頑丈なスタンドアロンコピーマシンに代わるものではありません。 また、多くのファックス機にはスキャナーが組み込まれているため、オフィスや自宅の周りにある別の余分な機械が不要になり、多くのプリンターがプリンターとして機能します 。 通常、これらのモデルには大容量の用紙トレイがあります。
基本的な統合機能(ファックス、電話、コピー機)を備えたブランド名の普通紙ファックス機は、価格はメーカー、モデル、および全体的な機能によって異なりますが、わずか55米ドルで開始できます。 たとえば、複数の電話回線を使用するモデルには、プリンターの機能と同様に少しコストがかかります。 また、カラーで印刷できるファックス機と同様に、レーザーファックス機は標準モデルよりも高価になります。
ファックス機で探すべき便利な機能には、深夜に自動的にファックスを送信する機能が含まれます。 これは、優先順位の低い長距離ファックスに便利な、より低い電話料金を利用します。 これに伴い、FAXトレイが保持するページ数が設定されます。 1つのトレイに8つのドキュメントを保持し、別のモデルに30のドキュメントを保持できます。 FAXマシンは、最初の番号に非常に多くのページを送信する、FAXを終了する、2番目の番号にダイヤルする、トレイからさらに多くのドキュメントを送信するなどのようにプログラムできます。
適切なファックス機を選択する最善の方法は、ニーズをよく見ることです。 どの統合機能が最も必要であるかを決定し、それらに優先順位を付け、選択したモデルがそれらの各領域のすべてのニーズを満たすことができることを確認してください。 たとえば、スキャナーが重要な場合、何をスキャンしますか? スキャナーを内蔵した紙送りFAX機はドキュメントのスキャンに最適ですが、本からページをスキャンするには、本を開くためにフラットベッドスキャナーが必要になります。 後者の場合、他の方法よりも、ファックス機能が統合されたスキャナーを探す方が簡単かもしれません。