Vilka är de olika typerna av faxmaskiner?
En faxmaskin, förkortning för faxmaskin , skickar och tar emot dokumentframställningar. Den sändande maskinen sänder en grafisk bild av ett eller flera dokument över telefonlinjer i form av en dataström som ska rekonstrueras av den mottagande maskinen. Faxmaskiner gör det mycket enkelt att skicka pappersarbete över staden, över hela landet eller till en annan del av världen, allt inom några sekunder.
Idag finns det otaliga typer av faxmaskiner att välja mellan, men praktiskt taget alla är "vanligt pappers" faxmaskiner vars slutprodukt liknar en tryckt sida. Kontrast detta till det förflutna när initiala faxmaskiner använde speciella värmepappersrullar som var obekväma och dyra och inte alltid gjorde en bra återgivning av det faxade dokumentet. Ett "vanligt papper" -fax använder standardkopieringspapper och färgningsprocesser.
En naturlig utveckling i utvecklingen av faxmaskiner var multifunktionsmaskinen. Till exempel har de flesta faxmaskiner idag inbyggd röstbrevlåda och avancerade handenhetsfunktioner så att telefonen kan fungera som huvudtelefonen på ett litet kontor. Faxmaskinen skiljer mellan inkommande modemsamtal och mänskliga samtal och svarar automatiskt på faxade samtal. Telefonfunktioner är i allmänhet mycket konfigurerbara.
En annan funktion som är vanligt för praktiskt taget alla modeller idag är möjligheten att använda faxmaskinen som en kopiator. I allmänhet är detta avsett att användas för lättarbete som en bekvämlighet och är inte avsett att ta platsen för en tung, fristående kopieringsmaskin. Många faxmaskiner integrerar också en skanner, vilket eliminerar ännu en extra maskin runt kontoret eller hemmet, och många kan fungera som skrivare . Dessa modeller har vanligtvis papperskassetter med större kapacitet.
En varumärke vanlig pappers faxmaskin med grundläggande integrerad funktionalitet - fax, telefon och kopieringsmaskin - kan starta för så lite som $ 55, men priset kommer att bero på märke, modell och övergripande funktioner. Till exempel kommer en modell med flera telefonlinjer att kosta lite mer, liksom skrivarfunktionen. En laserfaxmaskin kommer också att bli dyrare än en standardmodell, liksom faxmaskiner som kan skriva ut i färg.
Några praktiska funktioner att leta efter i faxmaskiner inkluderar möjligheten att skicka fax automatiskt mitt på natten. Detta drar nytta av lägre telefonpriser, praktiskt för fax utan lång prioritet. Tillsammans med detta kommer ett fast antal sidor som faxfacket kommer att hålla. Ett magasin kan innehålla åtta dokument, medan en annan modell kan innehålla trettio. Faxmaskinen kan programmeras för att skicka så många sidor till det första numret, avsluta faxet, slå ett andra nummer, skicka så många fler dokument från magasinet och så vidare.
Det bästa sättet att välja rätt faxmaskin är att ta en titt på dina behov. Bestäm vilka integrerade funktioner som behövs bäst, prioritera dem och se till att modellen du väljer kan uppfylla alla dina behov inom vart och ett av dessa områden. Om till exempel en skanner är viktig, vad ska du skanna? Pappersmatade faxmaskiner med integrerade skannrar är utmärkta för att skanna dokument, men för att skanna sidor från en bok behöver du en flatbäddsskanner för att lägga boken öppen. I det senare fallet kan det vara lättare att leta efter en skanner med integrerad faxfunktion snarare än tvärtom.