Quais são os diferentes tipos de aparelhos de fax?
Uma máquina de fax, abreviação de fax , envia e recebe renderizações de documentos. A máquina emissora transmite uma imagem gráfica de um ou mais documentos através das linhas telefônicas na forma de um fluxo de dados a ser reconstruído pela máquina receptora. Os aparelhos de fax facilitam muito o envio de documentos pela cidade, pelo país ou mesmo para outra parte do mundo, tudo em segundos.
Atualmente, existem inúmeros tipos de aparelhos de fax para escolher, mas praticamente todos são aparelhos de fax de "papel comum", cujo produto final se parece muito com uma página impressa. Compare isso com o passado, quando os aparelhos de fax iniciais usavam rolos especiais de papel térmico que eram inconvenientes e caros e nem sempre eram bons para renderizar o documento enviado por fax. Um fax de "papel comum" utiliza papel de copiadora e processos de tinta padrão.
Uma progressão natural na evolução das máquinas de fax foi a máquina multifuncional. Por exemplo, a maioria das máquinas de fax hoje possui correio de voz embutido e recursos avançados de telefone, para que o telefone possa servir como o telefone principal de um pequeno escritório. A máquina de fax fará a distinção entre as chamadas de modem recebidas e as chamadas humanas e atenderá automaticamente as chamadas de fax. Os recursos do telefone geralmente são altamente configuráveis.
Outra função comum a praticamente todos os modelos atualmente é a capacidade de usar o aparelho de fax como copiadora. Geralmente, isso deve ser usado para trabalhos leves como uma conveniência e não se destina a substituir uma copiadora independente pesada. Muitos aparelhos de fax também integram um scanner, eliminando outro equipamento extra no escritório ou em casa, e muitos podem funcionar como impressoras . Esses modelos geralmente têm bandejas de papel de maior capacidade.
Uma máquina de fax de papel comum de marca com funcionalidade integrada básica - fax, telefone e copiadora - pode custar apenas US $ 55, embora o preço dependa da marca, modelo e recursos gerais. Por exemplo, um modelo com várias linhas telefônicas custará um pouco mais, assim como a funcionalidade da impressora. Além disso, um aparelho de fax a laser será mais caro que um modelo padrão, assim como os aparelhos de fax que podem imprimir em cores.
Alguns recursos úteis para procurar em máquinas de fax incluem a capacidade de enviar fax automaticamente no meio da noite. Isso tira proveito das tarifas telefônicas mais baixas, úteis para fax de longa distância sem prioridade. Junto com isso, vem um número definido de páginas que a bandeja de fax reterá. Uma bandeja pode conter oito documentos, enquanto outro modelo pode conter trinta. O aparelho de fax pode ser programado para enviar tantas páginas para o primeiro número, finalizar o fax, discar um segundo número, enviar muitos outros documentos da bandeja e assim por diante.
A melhor maneira de escolher o aparelho de fax certo é dar uma boa olhada em suas necessidades. Decida quais funções integradas são mais necessárias, priorize-as e verifique se o modelo escolhido pode atender a todas as suas necessidades em cada uma dessas áreas. Se um scanner é importante, por exemplo, o que você digitalizará? Os aparelhos de fax de alimentação de papel com scanners integrados são ótimos para digitalizar documentos, mas para digitalizar páginas de um livro, você precisará de um scanner de mesa para abri-lo. Neste último caso, pode ser mais fácil procurar um scanner com capacidade de fax integrada do que o contrário.