Qu'est-ce qu'un fax de diffusion?
La diffusion de télécopie est une fonctionnalité qui permet d’envoyer un ou plusieurs documents simultanément à plusieurs destinataires. Les documents qui doivent être envoyés à un large public, tels que des annonces, des communiqués de presse, des lettres d'information ou d'autres types d'informations, sont souvent envoyés par télécopie. Certaines entreprises envoient régulièrement des rappels d’inscription à une conférence ou à un atelier, des factures et d’autres documents en utilisant cette forme de communication. Bien que les annonces publicitaires puissent également être envoyées via cette méthode, les États-Unis interdisent les annonces publicitaires non sollicitées, également appelées télécopies indésirables .
Certains télécopieurs professionnels disposent de fonctions de numérotation rapide pouvant simuler un fax en diffusion. D'autres entreprises utilisent Internet pour toutes les fonctions de télécopie et achètent un modem doté de fonctions de télécopie de diffusion. D'autres entreprises passent un contrat avec une entreprise ou achètent un logiciel pour envoyer des documents de télécopie en diffusion.
L'un des avantages de l'utilisation d'un service pour envoyer des fax par diffusion est que le télécopieur individuel de l'entreprise n'est pas en attente pendant la transmission du fax par diffusion. En utilisant un service Internet, une entreprise n'a pas besoin d'un équipement informatique spécial, de cartes de fax ou de serveurs, d'un logiciel spécial ou de plusieurs lignes téléphoniques. Lors de l'utilisation d'un service de fax par diffusion, l'utilisateur télécharge une liste des destinataires et des numéros de fax correspondants, ainsi que le document à envoyer. Certains services de télécopie par diffusion offrent une correction automatique de l'indicatif régional. Certains permettent également d’exclure des numéros de fax spécifiques afin d’empêcher l’envoi de documents faxés non souhaités.
L'utilisation d'Internet pour la télécopie présente de nombreux avantages, même si elle n'est pas adaptée à toutes les situations. Une entreprise n'a pas besoin d'une ligne téléphonique supplémentaire, contrairement à un télécopieur traditionnel. Avec la télécopie par Internet, il n’ya aucune dépense ou réparation de papier, d’encre ou de toner. Certains trouvent que la télécopie par Internet facilite la gestion des télécopies. La télécopie par Internet élimine également le risque de perdre une télécopie en raison de la mise hors tension d'un télécopieur, d'un signal occupé, de l'absence de papier ou d'encre.
Avec l'avènement du fax en diffusion, certaines entreprises utilisent cette fonctionnalité au lieu du publipostage. L'un des avantages de la télécopie est que les envois de publipostage peuvent être perdus dans le courrier ordinaire. La diffusion de fax dispose également d’une fonction de rappel automatique qui garantit la distribution. D'autres sociétés utilisent la télécopie par diffusion pour contacter des prospects ou de nouveaux clients afin de vendre un produit ou un service.
Le télécopieur est en fait un raccourci pour télécopieur . Bien que le concept de la technologie utilisée par les télécopieurs ait été développé au milieu du 19e siècle, la variété moderne la plus reconnaissable et la plus largement utilisée est née à la fin des années 1960. À l'origine, la télécopie s'appelait la télécopie . Au fil des années, à mesure que la technologie s'est améliorée, la vitesse et la résolution avec lesquelles les documents sont envoyés se sont naturellement améliorées.