Wat is broadcastfax?
Uitzendfax is een functie waarmee iemand een document of documenten tegelijkertijd naar meerdere ontvangers kan verzenden. Documenten die naar een groot publiek moeten worden verzonden, zoals aankondigingen, persberichten, nieuwsbrieven of andere soorten informatie, worden vaak verzonden per fax. Sommige bedrijven sturen routinematig herinneringen of facturen voor conferenties of workshops met deze vorm van communicatie. Hoewel advertenties ook via deze methode kunnen worden verzonden, verbiedt de VS ongevraagde advertenties, ook wel ongewenste faxen genoemd .
Sommige zakelijke faxmachines hebben snelkeuzefuncties die een uitgezonden fax kunnen simuleren. Andere bedrijven gebruiken internet voor alle faxfuncties en kopen een modem met broadcast-faxmogelijkheden. Andere bedrijven sluiten een contract met een bedrijf of kopen software om faxdocumenten te verzenden.
Een voordeel van het gebruik van een service voor het verzenden van broadcastfaxen is dat het individuele faxapparaat van het bedrijf niet vastzit tijdens de verzending van de broadcastfax. Door een internetservice te gebruiken, heeft een bedrijf geen speciale computerapparatuur, faxkaarten of servers, speciale software of meerdere telefoonlijnen nodig. Bij gebruik van een omroepfaxdienst uploadt de gebruiker een lijst met faxontvangers en de bijbehorende faxnummers, samen met het document dat moet worden verzonden. Sommige broadcast-faxservices bieden automatische correctie van het netnummer. Sommige bieden ook de mogelijkheid om specifieke faxnummers uit te sluiten, om te voorkomen dat ongewenste gefaxte documenten worden verzonden.
De voordelen van het gebruik van internet voor faxen zijn vrij talrijk, hoewel niet perfect voor alle situaties. Een bedrijf heeft geen extra telefoonlijn nodig, zoals vereist door een traditioneel faxapparaat. Met internetfaxen zijn er geen papier-, inkt- of tonerkosten of reparaties. Sommigen vinden dat internetfaxen het eenvoudiger maakt om faxen te beheren. Internetfaxen elimineert ook de kans dat u een fax mist omdat een faxapparaat is uitgeschakeld, een bezetsignaal of geen papier of inkt.
Met de komst van broadcastfax gebruiken sommige bedrijven de functie in plaats van direct mail. Een voordeel van faxen is dat direct mailstukken verloren kunnen gaan in de reguliere post. Uitzendfax heeft ook een functie voor automatisch opnieuw kiezen die zorgt voor bezorging. Andere bedrijven gebruiken omroepfax om potentiële klanten of nieuwe klanten te contacteren om een product of dienst te verkopen.
Het faxapparaat is eigenlijk een afkorting voor een faxapparaat . Hoewel het concept van de technologie die wordt gebruikt door faxmachines werd ontwikkeld in het midden van de 19e eeuw, ontstond de meer herkenbare, veel gebruikte moderne variëteit in de late jaren 1960. Oorspronkelijk werd faxen telecopy genoemd . In de loop der jaren is de snelheid en resolutie waarmee documenten worden verzonden natuurlijk verbeterd, naarmate de technologie verbeterde.