O que é o Broadcast Fax?

O fax de transmissão é um recurso que permite a alguém enviar um documento ou documentos para muitos destinatários simultaneamente. Os documentos que precisam ser enviados para um grande público, como anúncios, comunicados à imprensa, boletins ou outros tipos de informações, geralmente são enviados por fax de difusão. Algumas empresas costumam enviar lembretes de registro de conferência ou oficina, faturas e outros materiais usando essa forma de comunicação. Embora os anúncios também possam ser enviados por esse método, os EUA proíbem anúncios não solicitados, também conhecidos como faxes indesejados .

Algumas máquinas de fax comerciais têm recursos de discagem rápida que podem simular um fax de difusão. Outras empresas usam a Internet para todas as funções de fax e adquirem um modem que possui recursos de transmissão por fax. Outras empresas contratam uma empresa ou adquirem software para enviar documentos de fax de difusão.

Uma vantagem do uso de um serviço para enviar fax de difusão é que o aparelho de fax individual da empresa não está amarrado durante a transmissão do fax de difusão. Ao usar um serviço de Internet, a empresa não precisa ter equipamentos especiais de computador, placas ou servidores de fax, software especial ou várias linhas telefônicas. Ao usar um serviço de fax de difusão, o usuário carrega uma lista de destinatários e os números de fax correspondentes, juntamente com o documento a ser enviado. Alguns serviços de fax de transmissão fornecem correção automática de código de área. Alguns também oferecem a capacidade de excluir números de fax específicos, para impedir o envio de documentos por fax indesejados.

As vantagens de usar a Internet para enviar fax são bastante numerosas, embora não sejam perfeitas para todas as situações. Uma empresa não precisa de uma linha telefônica adicional, como é exigido por uma máquina de fax tradicional. Com o fax via Internet, não há despesas ou reparos em papel, tinta ou toner. Alguns acham que o fax via Internet facilita o gerenciamento de fax. O fax via Internet também elimina a chance de perder um fax devido ao desligamento do aparelho, sinal de ocupado ou falta de papel ou tinta.

Com o advento do fax de transmissão, algumas empresas usam o recurso em vez de mala direta. Uma vantagem do envio de fax é que as malas diretas podem ser perdidas no correio comum. O fax de transmissão também possui um recurso de rediscagem automática que garante a entrega. Outras empresas usam o fax de difusão para entrar em contato com possíveis clientes ou novos clientes para vender um produto ou serviço.

Aparelho de fax é realmente a abreviação de aparelho de fax . Embora o conceito da tecnologia usada pelas máquinas de fax tenha sido desenvolvido em meados do século XIX, a variedade moderna mais reconhecível e amplamente utilizada se originou no final da década de 1960. Originalmente, o fax era chamado de telecópia . Ao longo dos anos, com o aprimoramento da tecnologia, a velocidade e a resolução com a qual os documentos são enviados naturalmente melhoraram.