Quali sono i migliori consigli per la gestione dei materiali?
La gestione dei materiali è un processo utilizzato dalle aziende per garantire che dispongano di inventario sufficiente per soddisfare adeguatamente la domanda dei consumatori. Diverse fasi sono spesso in questo processo, dall'effettiva gestione operativa alle attività contabili, per gestire il lato finanziario del processo. I migliori consigli per la gestione dei materiali includono la selezione di fornitori di qualità, la definizione di processi di ordinazione adeguati e l'implementazione di un sistema di inventario contabile. Le aziende devono anche creare posizioni di dipendenti per gestire le attività associate a questo processo. Questi elementi messi insieme creano spesso un sistema di gestione dei materiali forte ma praticabile.
Gran parte della gestione dei materiali è costituita da fornitori in grado di soddisfare le esigenze di approvvigionamento di un'azienda. Risorse inadeguate possono essere una situazione difficile da superare per un'azienda. I fornitori devono avere la possibilità di riempire gli ordini di un'azienda ogni volta che l'azienda ne effettua uno. Più fornitori possono creare alterazioni nella quantità fornita e nella qualità dei materiali. Entrambe queste situazioni possono rendere difficile per un'azienda soddisfare la domanda dei consumatori e competere efficacemente con altre imprese.
La corretta elaborazione degli ordini è un altro passo per stabilire un efficace processo di gestione dei materiali in un'azienda. Le aziende devono avere sempre un'idea della quantità attuale di materiali disponibili. Altri pezzi del puzzle includono figure di titoli di sicurezza e la quantità di turnover di materiali che un'azienda ha in normali operazioni. Lo stock di sicurezza è il livello di inventario necessario per soddisfare la domanda mentre si effettuano i riordini dei materiali per aumentare i livelli di stock. Il fatturato determina quante volte un'azienda vende attraverso il suo inventario dei materiali, il che significa che un'azienda deve avere abbastanza inventario a disposizione per soddisfare questa domanda.
I sistemi di inventario contabile gestiscono gli aspetti finanziari della gestione dei materiali. Le aziende dovrebbero implementare un sistema di gestione dei materiali perpetuo o periodico. Un sistema di inventario perpetuo tiene traccia di ogni movimento di articoli di inventario, come ogni acquisto, vendita o adeguamento a queste cifre. Un sistema periodico ha meno requisiti del metodo perpetuo. I contabili semplicemente aggiornano i dati finanziari di inventario alla fine del mese in modo che un'azienda abbia un'idea dell'importo acquistato e venduto per il periodo.
Uno svantaggio della gestione dei materiali è che è spesso un compito ad alta intensità di lavoro nella maggior parte delle aziende. Le esigenze di una corretta gestione di questa attività spesso richiedono sia ai manager che ai dipendenti di svolgere attività associate. Le aziende devono spesso valutare le operazioni di gestione dei materiali e determinare se il corretto svolgimento delle attività coinvolgerà il personale attuale o aumenterà la necessità di dipendenti. L'assunzione e la formazione del personale è in genere necessaria per garantire che tutti gli aspetti gestionali siano curati in questo processo.