Cos'è una sala riunioni?
Una sala riunioni è nominata per la stanza in cui si incontra il consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Una sala riunioni è spesso chiamata sala conferenze o sala riunioni. Le camere del consiglio di amministrazione dell'azienda vengono generalmente utilizzate per molti tipi diversi di riunioni e scopi di formazione.
Nelle grandi aziende, una sala del consiglio può essere grande con grandi finestre e una vista. Nelle aziende più piccole, una piccola sala riunioni potrebbe non avere nemmeno finestre. Alcune aziende hanno più di una sala del consiglio e richiedono che le stanze siano riservate in anticipo dal personale.
Tutte le sale del consiglio hanno un tavolo da conferenza e sedie. Le piccole sale del consiglio possono ospitare solo sei, mentre le sale più grandi possono ospitare quattordici o più. Le sedie della sala da bordo possono essere coperte di materiale in pelle o tappezzeria e di solito non sono legno nudo o metallo nudo, anche in sale da bordo più piccole. Le tabelle della conferenza possono essere una forma come rotonda o quadrata in sale da consiglio più piccole e rettangolare o ovale in sale da consiglio più grandi. Un tavolo della sala riunioni può anche essere a forma di U o essere costruito con una sezione divisa per consentire TRAAttrezzature ining e/o attrezzature per videoconferenza.
Le attrezzature per le videoconferenze consentono alle persone che non sono fisicamente presenti a partecipare alla riunione della sala del consiglio tramite computer. Le sale del consiglio hanno spesso mobili per archiviare diversi tipi di attrezzature audiovisive quando l'attrezzatura non è in uso. Le sale da bordo più fantasiose hanno armadi in legno di alta qualità che sembrano mobili più che unità di stoccaggio. La maggior parte delle sale del consiglio di amministrazione ha anche porte di carrello, aria condizionata e accesso a Internet.
Una sala del consiglio può avere apparecchiature di proiezione installate nel soffitto. L'attrezzatura può spesso essere ridotta durante le presentazioni e sollevata fuori dalla vista per il resto del tempo. I microfoni possono essere collocati nei soffitti di sale più grandi in modo che gli altoparlanti non debbano alzare la voce per essere ascoltati da tutti nella stanza.
La maggior parte delle sale del consiglio di amministrazione ha una qualche forma di tavola bianca o tavola di cancellazione a secco. FaLe sale del consiglio di amministrazione di NCIER possono avere schede bianche interattive controllate da fotocamera. Questa attrezzatura consente a chiunque nella sala del consiglio di essere scritto su uno schermo con una fotocamera e si è trasferito i suoi appunti nella tavola bianca nella stanza. Un documento può anche essere posizionato sullo schermo per essere trasferito alla scheda bianca in modo che tutti nella riunione possano vedere il documento.