Che cos'è una sala riunioni?
Una sala del consiglio prende il nome dalla stanza in cui si incontra il consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Una sala del consiglio è spesso chiamata sala conferenze o sala riunioni. Le sale del consiglio di amministrazione dell'azienda vengono generalmente utilizzate per diversi tipi di riunioni e scopi di formazione.
Nelle grandi società, una sala del consiglio può essere grande con grandi finestre e una vista. Nelle aziende più piccole, una piccola sala riunioni potrebbe anche non avere finestre. Alcune aziende hanno più di una sala riunioni e richiedono che le stanze siano prenotate in anticipo dal personale.
Tutte le sale riunioni dispongono di tavolo e sedie per conferenze. Le sale riunioni piccole possono ospitare solo sei, mentre le sale riunioni più grandi possono ospitare quattordici o più. Le sedie per riunioni possono essere rivestite in pelle o materiale di rivestimento e di solito non sono in legno nudo o metallo nudo, anche nelle sale riunioni più piccole. I tavoli da conferenza possono avere qualsiasi forma, ad esempio rotonda o quadrata in sale riunioni più piccole e rettangolare o ovale in sale riunioni più grandi. Un tavolo da riunione può anche essere a forma di U o essere costruito con una sezione divisa per consentire l'apparecchiatura di addestramento e / o l'apparecchiatura di videoconferenza.
Le apparecchiature per videoconferenza consentono alle persone che non sono fisicamente presenti di partecipare alla riunione della sala del consiglio tramite computer. Le sale del consiglio spesso dispongono di armadi per riporre diversi tipi di apparecchiature audiovisive quando le apparecchiature non sono in uso. Le sale riunioni Fancier dispongono di armadi in legno di alta qualità che sembrano mobili più che contenitori. La maggior parte delle sale riunioni ha anche un carrello per il caffè, aria condizionata e porte per l'accesso a Internet.
Una sala del consiglio può avere attrezzature di proiezione installate nel soffitto. L'apparecchiatura può spesso essere abbassata durante le presentazioni e sollevata alla vista per il resto del tempo. I microfoni possono essere collocati nei soffitti delle sale riunioni più grandi in modo che gli altoparlanti non debbano alzare la voce per essere ascoltati da tutti nella stanza.
La maggior parte delle sale riunioni ha una qualche forma di lavagna bianca o lavagna a secco. Le sale riunioni più eleganti possono avere lavagne bianche interattive controllate da telecamere. Questa apparecchiatura consente a chiunque nella sala riunioni di scrivere su uno schermo con una fotocamera e di trasferire i propri appunti sulla lavagna bianca nella stanza. Un documento può anche essere posizionato sullo schermo per essere trasferito sulla lavagna bianca in modo che tutti nella riunione possano vederlo.