Qu'est-ce qu'une salle de conseil?
Une salle de réunion est nommée en fonction de la salle où se réunit le conseil d'administration de l'organisation. Une salle de réunion est souvent appelée une salle de conférence ou une salle de réunion. Les salles de conseil des entreprises sont généralement utilisées pour différents types de réunions et de formation.
Dans les grandes entreprises, une salle de conseil peut être grande avec de grandes fenêtres et une vue. Dans les petites entreprises, une petite salle de conseil peut même ne pas avoir de fenêtre. Certaines entreprises ont plus d'une salle de réunion et exigent que les salles soient réservées à l'avance par le personnel.
Toutes les salles de conseil ont une table de conférence et des chaises. Les petites salles de réunion ne peuvent accueillir que six personnes, alors que les grandes salles de conférence peuvent accueillir 14 personnes ou plus. Les chaises de salle de conférence peuvent être recouvertes de cuir ou de matériaux de rembourrage et ne sont généralement pas de bois ou de métal nu, même dans les petites salles de réunion. Les tables de conférence peuvent être de toutes formes, telles que rondes ou carrées dans les petites salles de réunion et rectangulaires ou ovales dans les grandes salles de réunion. Une table de réunion peut également être en forme de U ou être construite avec une section en deux parties pour permettre l’équipement de formation et / ou de visioconférence.
L'équipement de vidéoconférence permet aux personnes qui ne sont pas physiquement présentes de participer à la réunion du conseil d'administration via un ordinateur. Les salles de conseil disposent souvent d'armoires de stockage pour stocker différents types d'équipements audiovisuels lorsque ceux-ci ne sont pas utilisés. Les salles de conseil Fancier ont des armoires en bois de haute qualité qui ressemblent davantage à des meubles qu’aux meubles de rangement. La plupart des salles de conseil disposent également d’un chariot à café, de la climatisation et de points d’accès à Internet.
Une salle de conférence peut avoir un équipement de projection installé au plafond. L'équipement peut souvent être abaissé pendant les présentations et levé à la vue le reste du temps. Les microphones peuvent être placés dans les plafonds des grandes salles de conférence afin que les orateurs n'aient pas à élever la voix pour être entendus par tout le monde dans la salle.
La plupart des salles de conseil ont un tableau blanc ou un tableau effaçable à sec. Les salles de conférence fantaisistes peuvent avoir des tableaux blancs interactifs contrôlés par une caméra. Cet équipement permet à quiconque se trouvant dans la salle de conférence d'écrire sur un écran avec une caméra et de faire transférer ses notes sur le tableau blanc de la salle. Un document peut également être placé sur l'écran pour être transféré sur le tableau blanc afin que tous les participants à la réunion puissent voir le document.