Co je zasedací místnost?

Místnost, ve které se schází správní rada organizace, je jmenována zasedací místnost. Zasedací místnost se často nazývá konferenční místnost nebo zasedací místnost. Společenské zasedací místnosti se obvykle používají pro mnoho různých typů setkání a školení.

Ve velkých korporacích může být zasedací místnost velká s velkými okny a výhledem. V menších společnostech nemusí mít malá zasedací místnost ani okna. Některé společnosti mají více než jednu zasedací místnost a vyžadují, aby pokoje byly rezervovány personálem předem.

Všechny zasedací místnosti mají konferenční stůl a židle. Malé zasedací místnosti mohou sedět pouze šest, zatímco větší zasedací místnosti mohou sedět čtrnáct a více. Židle pro zasedací místnosti mohou být potaženy kůží nebo čalouněným materiálem a obvykle nejsou holým dřevem nebo holým kovem, a to ani v menších zasedacích místnostech. Konferenční stoly mohou mít jakýkoli tvar, například kulatý nebo čtvercový v menších zasedacích místnostech a obdélníkový nebo oválný ve větších zasedacích místnostech. Stůl pro zasedací místnosti může být také ve tvaru písmene U nebo může být postaven s rozdělenou částí, aby bylo možné použít výcvikové zařízení a / nebo videokonferenční zařízení.

Zařízení pro videokonference umožňuje lidem, kteří nejsou fyzicky přítomni, účastnit se schůzky v zasedací místnosti prostřednictvím počítače. Zasedací místnosti mají často úložné skříně pro uložení různých typů audiovizuálních zařízení, když se zařízení nepoužívá. Zasedací místnosti Fancier mají vysoce kvalitní dřevěné skříně, které vypadají jako nábytek více než úložné jednotky. Většina zasedacích místností má také kávový vozík, klimatizaci a přístup k internetu.

V zasedací místnosti může být ve stropě instalováno promítací zařízení. Zařízení může být během prezentace často spuštěno a po zbytek času je zvednuto mimo dohled. Mikrofony mohou být umístěny ve stropech větších zasedacích místností, takže reproduktory nemusí zvyšovat hlas, aby je slyšeli všichni v místnosti.

Většina zasedacích místností má nějakou formu bílé tabule nebo suché tabule. Místnosti pro fanoušky mohou mít interaktivní bílé tabule ovládané kamerou. Toto zařízení umožňuje komukoli v zasedací místnosti psát na obrazovce s kamerou a nechat si poznámky převést na bílou tabuli v místnosti. Na obrazovku lze také umístit dokument, který se přenese na bílou tabuli, aby dokument mohl vidět každý na schůzce.