Che cos'è la gestione dell'associazione?
La gestione dell'associazione è come la gestione aziendale, ma viene utilizzata in un'associazione, che è un tipo distinto di attività. Spesso i servizi di gestione delle associazioni sono prestati da società di gestione delle associazioni (AMC). Le responsabilità della gestione dell'associazione comprendono la gestione del personale e la gestione delle finanze, nonché la definizione e il raggiungimento degli obiettivi per l'avanzamento dell'associazione. Alcuni AMC gestiscono anche le pubbliche relazioni e le funzioni di marketing per le associazioni.
Nel mondo degli affari, un'associazione è un'organizzazione associativa che raccoglie le quote dai suoi membri in cambio di servizi che aiutano a far avanzare gli interessi commerciali dei suoi membri. Le associazioni sono disponibili in diverse dimensioni, da pochi membri a diverse migliaia di membri. Hanno anche budget molto diversi a seconda delle dimensioni e della portata dei servizi dell'organizzazione e dei suoi membri.
Monitorare la condotta dell'associazione significa supervisionare il personale dell'associazione per assicurarsi che si comportino eticamente in modo congruente con gli obiettivi dell'associazione. Le regole di comportamento etico per il personale dell'associazione includono limiti ai doni ricevuti dai membri dello staff dell'associazione, affrontando il comportamento sul posto di lavoro e prevenendo i conflitti di interesse derivanti da rapporti di lavoro o d'affari intrattenuti dal personale dell'associazione. Se un'associazione gestisce informazioni riservate, la direzione dell'associazione è anche responsabile di garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
Una parte importante della gestione dell'associazione è la pianificazione del progresso di un'organizzazione in modo che possa crescere e svolgere le sue funzioni con successo. I dirigenti della gestione dell'associazione pianificano obiettivi, progettano eventi e creano servizi nel tentativo di gestire e migliorare senza problemi un'organizzazione. È anche compito della società di gestione dell'associazione progettare piani efficaci per completare i compiti relativi all'avanzamento dell'associazione e un mezzo per misurare il successo dell'associazione sotto la direzione. Parte di questa responsabilità comprende la conclusione del progetto in tempo e nel rispetto del budget assegnato.
Poiché i membri dell'associazione pagano le quote per partecipare all'associazione, i membri sono importanti per il finanziamento di un'associazione. Il marketing e le pubbliche relazioni sono una parte importante del guadagno dei membri dell'associazione. La maggior parte degli AMC gestisce anche la promozione e il marketing mentre gestisce un'associazione, anche se alcune associazioni hanno team di marketing dedicati che non gestiscono attività di gestione. Una grande associazione ha maggiori probabilità di avere un dipartimento marketing dedicato alle pubbliche relazioni rispetto a una piccola azienda.
Le attività di marketing che possono essere utili nella gestione di un'organizzazione includono la pubblicità, la stampa e la gestione della reputazione. Il personale dell'associazione si è occupato di annunci di design di marketing, acquistare spazi pubblicitari e connettersi con i membri della stampa per fare annunci importanti. Quando un'associazione ha una presenza online, il marketing può anche includere un gestore della reputazione online in grado di rispondere ai reclami su Internet che incidono sulla reputazione generale dell'azienda.