Co je to Správa asociací?

Správa sdružení je jako řízení společnosti, ale používá se ve sdružení, které je odlišným typem podnikání. Služby správy asociací jsou často prováděny společnostmi pro správu asociací (AMC). Mezi úkoly správy sdružení patří vedení zaměstnanců a řízení financí, jakož i stanovení a plnění cílů pokroku sdružení. Některé AMC také zajišťují public relations a marketingové funkce pro asociace.

V podnikání je asociace členskou organizací, která vybírá poplatky od svých členů výměnou za služby, které pomáhají prosazovat obchodní zájmy svých členů. Sdružení přicházejí v mnoha velikostech, od několika členů po několik tisíc členů. Mají také velmi odlišné rozpočty v závislosti na velikosti a rozsahu organizačních služeb a jejích členů.

Monitorováním chování sdružení se rozumí dohled nad zaměstnanci sdružení, aby se zajistilo, že se chovají eticky způsobem, který je v souladu s cíli sdružení. Pravidla pro etické chování zaměstnanců asociace zahrnují omezení darů přijímaných zaměstnanci asociace, řešení chování na pracovišti a předcházení střetům zájmů, které vyplývají ze zaměstnaneckých nebo obchodních vztahů zaměstnanců asociace. Pokud sdružení manipuluje s důvěrnými informacemi, je vedení asociace také odpovědné za zajištění důvěrnosti citlivých informací.

Jednou z hlavních součástí správy asociací je plánování postupu organizace tak, aby mohla úspěšně růst a plnit své funkce. Vedení asociací plánuje cíle, navrhuje události a vytváří služby ve snaze hladce provozovat a zlepšovat organizaci. Úkolem společnosti pro správu asociací je také navrhnout efektivní plány na plnění úkolů souvisejících s rozvojem asociace a prostředkem pro měření úspěchu asociace pod vedením. Součástí této odpovědnosti je dokončení projektu včas a v rámci přiděleného rozpočtu.

Protože členové sdružení platí poplatky za účast v asociaci, jsou členové důležití pro financování sdružení. Marketing a public relations jsou velkou část získávajících členů sdružení. Většina AMC také řídí správu a marketing při řízení asociace, ačkoli některé asociace mají vyhrazené marketingové týmy, které nezpracovávají úkoly správy. Velké sdružení má pravděpodobně více specializované marketingové oddělení pro styk s veřejností než malá společnost.

Mezi marketingové úkoly, které mohou být užitečné při řízení organizace, patří reklama, tisk a správa reputace. Zaměstnanci asociace zabývající se marketingem reklamních návrhů, nákupem reklamního prostoru a spojením se členy tisku, aby vydávali důležitá oznámení. Pokud má sdružení online přítomnost, může marketing zahrnovat také online manažera reputace, který může řešit stížnosti na internetu, které ovlivňují všeobecnou reputaci společnosti.