Come posso diventare un facilitatore di riunioni?

A seconda dell'impostazione, del tipo di facilitazione necessaria e delle responsabilità specifiche, potrebbe essere necessario un diploma universitario per diventare facilitatore di riunioni. Sono disponibili anche molti programmi di certificazione e la formazione sul posto di lavoro è comune nella professione. Il lavoro richiede una serie di abilità professionali, come una buona comunicazione interpersonale, organizzazione, efficienza e capacità di problem solving. Di solito aiuta a mettersi in rete con gli altri sul campo quando si cerca di trovare una posizione. Se hai intenzione di diventare un facilitatore di riunioni, dovresti anche decidere se cercare lavoro presso un'organizzazione o offrire servizi di consulenza a varie aziende.

I facilitatori di riunioni lavorano per tutti i tipi di organizzazioni, comprese società, piccole imprese, enti governativi e agenzie senza scopo di lucro. In genere facilitano le riunioni del personale, i ritiri aziendali e i seminari. Le loro responsabilità potrebbero includere diversi tipi di facilitazione, come la pianificazione strategica, la gestione efficace di una riunione, la gestione del progetto o la risoluzione delle controversie, per citare solo alcune aree di interesse. Una determinata azienda potrebbe assumere un facilitatore per lavorare su un progetto o un problema discreto, mentre un'altra società potrebbe utilizzare regolarmente un facilitatore di riunioni per coordinare le riunioni generali e i ritiri.

Sebbene una laurea non sia sempre necessaria per diventare un facilitatore di riunioni, si raccomanda spesso di frequentare alcuni corsi universitari pertinenti in marketing, comunicazione e pubbliche relazioni. Quanto più efficacemente qualcuno può dimostrare competenza in queste aree, tanto più è probabile che diventi un facilitatore di riunioni che ha successo sul campo. Oltre ad avere una certa esperienza accademica, un buon facilitatore di solito ha anche eccellenti capacità interpersonali e capacità organizzative.

Molte aziende che forniscono servizi di consulenza aziendale formano anche facilitatori di riunioni. Potrebbero offrire una singola classe o seminario o condurre una serie di facilitazioni che culmina nella certificazione. Le persone che vogliono incontrare facilitatori spesso frequentano questi corsi, così come i membri del personale di alcune organizzazioni i cui supervisori vogliono che sviluppino le loro capacità professionali o espandano le loro descrizioni di lavoro al fine di assumersi maggiori responsabilità.

Qualcuno che spera di diventare un facilitatore di riunioni ha diverse opzioni quando decide su un percorso di carriera. Ad esempio, una persona che desidera lavorare per un'organizzazione specifica può richiedere l'apertura di un facilitatore di riunione, se disponibile, o per una posizione generale del personale che potrebbe richiedere l'agevolazione della riunione come una delle sue normali mansioni. Un'altra opzione è quella di lavorare per un'agenzia professionale che fornisce servizi di consulenza a diverse aziende, che assumono facilitatori di riunioni secondo necessità. Una terza opzione è quella di avviare un'attività in proprio come facilitatore di riunioni freelance.