Jak zostać moderatorem spotkania?
W zależności od ustawienia, rodzaju niezbędnego ułatwienia i konkretnych obowiązków, może być konieczne uzyskanie wykształcenia wyższego, aby zostać moderatorem spotkania. Dostępnych jest również wiele programów certyfikatów, a szkolenie w miejscu pracy jest powszechne w zawodzie. Praca wymaga szeregu umiejętności zawodowych, takich jak dobra komunikacja interpersonalna, organizacja, wydajność i umiejętności rozwiązywania problemów. Zwykle pomaga w sieci z innymi w terenie, gdy próbuje się znaleźć pozycję. Jeśli planujesz zostać organizatorem spotkań, powinieneś również zdecydować, czy szukać pracy w jednej organizacji, czy oferować usługi konsultingowe dla różnych firm.
Organizatorzy spotkań pracują dla wszystkich typów organizacji, w tym dla korporacji, małych firm, podmiotów rządowych i agencji non-profit. Zwykle ułatwiają spotkania personelu, rekolekcje dla firm i warsztaty. Ich obowiązki mogą obejmować różne rodzaje ułatwień, takie jak planowanie strategiczne, efektywne prowadzenie spotkania, zarządzanie projektem lub rozwiązywanie sporów, aby wymienić tylko kilka obszarów, na których należy się skupić. Konkretna firma może zatrudnić facylitatora do pracy nad dyskretnym projektem lub zagadnieniem, podczas gdy inna firma może regularnie korzystać z facylitatora do koordynowania swoich walnych zgromadzeń i rekolekcji.
Chociaż dyplom nie zawsze jest konieczny, aby zostać moderatorem spotkań, często zaleca się udział w odpowiednich kursach uniwersyteckich w zakresie marketingu, komunikacji i public relations. Im skuteczniej ktoś może wykazać się biegłością w tych obszarach, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie koordynatorem spotkań, który odniesie sukces w tej dziedzinie. Oprócz pewnego doświadczenia akademickiego, dobry facylitator zwykle ma również doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolności organizacyjne.
Wiele firm świadczących usługi doradztwa biznesowego szkoli także organizatorów spotkań. Mogą oferować jedną klasę lub warsztat lub mogą poprowadzić serię facylitacji, której zwieńczeniem będzie certyfikacja. Osoby, które chcą być organizatorami spotkań, często biorą udział w tych kursach, podobnie jak pracownicy niektórych organizacji, których przełożeni chcą, aby rozwijali swoje umiejętności zawodowe lub rozszerzali opisy stanowisk w celu wzięcia na siebie większej odpowiedzialności.
Ktoś, kto chce zostać facylitatorem spotkania, ma kilka opcji przy podejmowaniu decyzji o ścieżce kariery. Na przykład osoba, która chce pracować dla konkretnej organizacji, może ubiegać się o otwarcie organizatora spotkania, jeśli jest ono dostępne, lub na stanowisko ogólne, które może wymagać ułatwienia spotkania jako jednego z jego regularnych obowiązków. Inną opcją jest praca dla profesjonalnej agencji, która świadczy usługi doradcze dla różnych firm, które w razie potrzeby zatrudniają organizatorów spotkań. Trzecią opcją jest założenie własnej firmy jako niezależnego organizatora spotkań.