Hoe word ik een vergaderfacilitator?

Afhankelijk van de instelling, het type facilitering dat nodig is en je specifieke verantwoordelijkheden, heb je misschien een universitair diploma nodig om een ​​facilitator van vergaderingen te worden. Veel certificaatprogramma's zijn ook beschikbaar en on-the-job training is gebruikelijk in het beroep. De baan vereist een aantal professionele vaardigheden, zoals goede interpersoonlijke communicatie, organisatie, efficiëntie en probleemoplossend vermogen. Het helpt meestal om te netwerken met anderen in het veld wanneer je een positie probeert te vinden. Als u van plan bent een facilitator van vergaderingen te worden, moet u ook beslissen of u werk zoekt bij één organisatie of adviesdiensten aan verschillende bedrijven aanbiedt.

Meeting facilitators werken voor alle soorten organisaties, waaronder bedrijven, kleine bedrijven, overheidsentiteiten en non-profit organisaties. Ze faciliteren doorgaans personeelsbijeenkomsten, bedrijfsretraites en workshops. Hun verantwoordelijkheden kunnen verschillende soorten facilitering omvatten, zoals strategische planning, effectief vergaderen, projectmanagement of geschillenbeslechting, om maar enkele aandachtsgebieden te noemen. Een bepaald bedrijf kan een facilitator inhuren om aan een afzonderlijk project of probleem te werken, terwijl een ander bedrijf regelmatig een facilitator voor vergaderingen kan gebruiken om zijn algemene vergaderingen en retraites te coördineren.

Hoewel een diploma niet altijd nodig is om een ​​facilitator van vergaderingen te worden, wordt het vaak aanbevolen om een ​​aantal relevante hogeschoolcursussen in marketing, communicatie en public relations te volgen. Hoe effectiever iemand op deze gebieden kan aantonen, hoe groter de kans dat hij of zij een facilitator van vergaderingen wordt die in het veld slaagt. Naast enige academische ervaring, heeft een goede facilitator meestal ook uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en organisatorische vaardigheden.

Veel bedrijven die bedrijfsadviesdiensten bieden, leiden ook facilitators van vergaderingen op. Ze kunnen een enkele klas of workshop aanbieden, of ze kunnen een facilitatieserie leiden die leidt tot certificering. Individuen die facilitator willen ontmoeten volgen vaak deze cursussen, net als medewerkers van bepaalde organisaties waarvan de supervisors willen dat zij hun professionele vaardigheden ontwikkelen of hun functieomschrijvingen uitbreiden om meer verantwoordelijkheid te nemen.

Iemand die een facilitator van een vergadering wil worden, heeft verschillende opties bij het kiezen van een carrièrepad. Een persoon die voor een specifieke organisatie wil werken, kan bijvoorbeeld een opening voor een facilitator van de vergadering aanvragen, indien beschikbaar, of voor een algemene staffunctie waarvoor facilitering van de vergadering mogelijk een van zijn reguliere taken is. Een andere optie is om te werken voor een professioneel bureau dat adviesdiensten verleent aan verschillende bedrijven, die indien nodig vergaderingen faciliteren. Een derde optie is om een ​​eigen bedrijf te starten als freelance facilitator voor vergaderingen.