提案書を書くための最良の方法は何ですか？

提案は、組織内で重要な役割を果たすことができます。資金調達や政策変更などの主要な問題は、それらに対処する提案に基づいて、しばしば勝ち取ったり失われたりします。これは、提案書作成のタスクがしばしば不可欠なものであることを意味します。義務を割り当てられた人は、視聴者の分析、説得、プレゼンテーションの方法を考慮することにより、提案の有効性を高めることができます。

オーディエンス分析は、多くの人が誤って無視する方法です。提案は非常にターゲットを絞った文書である必要があります。これは、聴衆が多くの人々で構成されている場合に難しいように思えるかもしれませんが、作家はできるだけ正確な評価を得ようとする必要があります。評価を正確にするためには、作家は視聴者の懸念が何であるかを理解する必要があります。これにより、作家は情報を効果的に提示して留保と戦い、セールスポイントを強調することができます。

説得は、提案書の執筆で使用される主要なツールの1つです。したがって、作家はGREを支払う必要があります彼女の説得方法に注意を払って。提案書の執筆は通常、行動を奨励することに関するものなので、提案は聴衆をその行動の方向に導くべきです。そのような文書が効果的であるためには、執筆者が彼らに正しい答えを与えたかのように観客に感じさせなければなりません。提案が聴衆に、作家が自分の意見に課したくないと感じている場合、文書はその目的を果たしていません。

作家は、提案を危険なセールスピッチと見なすことを望んでいません。これは、聴衆が、提案されたアイデアの表面的な利点に焦点を合わせるか、潜在的な懸念を意図的に無視することによって、作家が主題をglossしようとしていると感じている場合に発生する可能性があります。提案を書く人は、提案されたアイデアについて詳細な知識を持つべきです。短所と見なすことができる側面がある場合、しばしば対処するのが最善です直接se。

提案書作成には明確さも必要です。多くの場合、提案は、自分が必要としていることを知らない視聴者に解決策を提示することを覚えておく必要があります。これは、効果的な提案には、多くの場合、問題または改善できる領域の説明が必要であることを意味します。これが明確かつ徹底的に行われていない場合、提案されたアイデアは軽薄であると見なされるか、遅延することができます。

一部の作家はまた、長さを有利に使用しようとするという間違いを犯します。不必要に長い提案には、意図されたものとは反対の効果がある場合があります。すべての情報が明確かつインテリジェントに提示されていて、これ以上書くことは何もない場合、これ以上何も書くことが最善です。