提案書作成の最良の方法は何ですか？

提案は組織内で重要な役割を果たすことができます。 資金調達や政策変更などの主要な問題は、多くの場合、それらに対処する提案に基づいて勝ち負けます。 これは、提案書作成のタスクがしばしば不可欠なものであることを意味します。 義務を割り当てられた人は、聴衆の分析、説得、およびプレゼンテーションの方法を検討することにより、提案の有効性を高めることができます。

視聴者分析は、多くの人が誤って無視する方法です。 プロポーザルは、非常に対象を絞ったドキュメントにする必要があります。 聴衆が多数の人々で構成されている場合、これは難しいように思えるかもしれませんが、作家は可能な限り正確な評価を得ることを試みるべきです。 アセスメントを正確にするには、作家は聴衆の関心事を理解する必要があります。 これにより、作家は予約と戦うための情報を効果的に提示し、セールスポイントを強調することができます。

説得は、提案書作成で使用される主要なツールの1つです。 したがって、作家は彼女の説得方法に多くの注意を払う必要があります。 通常、プロポーザルの作成は行動を促すことに関するものであるため、提案は視聴者をその行動の方向に導く必要があります。 そのような文書が効果的であるためには、作家が彼らに正しい答えを与えたように聴衆に感じさせなければなりません。 提案が聴衆に、作家が自分の意見を押し付けたくないという感覚を残す場合、文書はその目的を果たしていません。

筆者は、この提案が危険なセールスピッチとして扱われることを望んでいません。 これは、作家が提案されたアイデアの表面的な利点に焦点を当てるか、潜在的な懸念を意図的に無視することで、作家が主題に目を向けようとしていると聴衆が感じる場合に起こります。 提案を書く人は、提案されたアイデアについての深い知識を持っている必要があります。 短所と考えられる側面がある場合、多くの場合、これらに直接対処することが最善です。

提案書の作成には明確性も必要です。 多くの場合、提案は、ニーズがあることを知らない聴衆に解決策を提示することを覚えておく必要があります。 つまり、効果的な提案には、問題の説明や改善可能な領域が必要になることがよくあります。 これが明確かつ徹底的に行われない場合、提案されたアイデアは軽薄であるか、遅延する可能性があると見なされる可能性があります。

一部の作家は、長さを長所を生かして自分たちの利益にしようとするミスを犯します。 不必要に長い提案は、意図したものと反対の効果をもたらす可能性があります。 すべての情報が明確かつインテリジェントに提示されており、これ以上記述する必要がない場合は、さらに記述することをお勧めします。