Vilka är de bästa metoderna för att skriva förslag?

Förslag kan spela viktiga roller i en organisation. Stora frågor, till exempel finansiering eller policyändring, vinner eller förloras ofta baserat på de förslag som behandlar dem. Detta innebär att uppgiften att skriva förslag ofta är en viktig uppgift. De som får uppgiften kan öka effektiviteten i sitt förslag genom att överväga sina metoder för publikanalys, övertalning och presentation.

Publikanalys är en metod som många felaktigt ignorerar. Ett förslag bör vara ett mycket riktat dokument. Detta kan verka svårt när publiken består av många människor, men författaren bör försöka få en så exakt bedömning som möjligt. För att bedömningen ska vara korrekt, bör författaren förstå vad publikens oro är. Detta kan göra det möjligt för författaren att effektivt presentera information för att bekämpa reservationer och för att lyfta fram försäljningsställen.

Övertalning är ett av de primära verktygen som används vid förslagskrivning. Därför bör en författare ägna stor uppmärksamhet åt sina övertalningsmetoder. Eftersom förslagskrivning vanligtvis handlar om att uppmuntra till handling bör ett förslag styra publiken i riktning mot den åtgärden. För att ett sådant dokument ska vara effektivt måste det få publiken att känna sig som om författaren har gett dem rätt svar. Om ett förslag lämnar publiken en känsla av att författaren inte vill påföra sina åsikter, har dokumentet inte tjänat sitt syfte.

Författaren vill inte att förslaget ska tas som en dumgy försäljningsplats. Detta kan hända om publiken känner att författaren försöker glosa över ett ämne genom att antingen fokusera på de ytliga fördelarna med den föreslagna idén eller genom att avsiktligt ignorera potentiella problem. Den som skriver ett förslag bör ha djupgående kunskap om den föreslagna idén. När det finns aspekter som kan betraktas som nackdelar är det ofta bäst att ta itu med dessa direkt.

Förslagskrivning kräver också tydlighet. Det måste komma ihåg att i många fall presenterar förslag lösningar för publik som inte är medvetna om att de har ett behov. Detta innebär att ett effektivt förslag ofta kräver en beskrivning av ett problem eller ett område som kan förbättras. Om detta inte görs tydligt och noggrant, kan den föreslagna idén betraktas som useriös eller kan försenas.

Vissa författare gör också misstaget att försöka använda längd till sin fördel. Ett onödigt långt förslag kan ha effekter som är motsatta av de som var avsedda. Om all information har presenterats tydligt och på ett intelligent sätt, och det inte finns något längre att skriva, är det bäst att skriva någonting ytterligare.