Vad är de bästa tipsna för att anställa en sekreterare?
En sekreterare är en assistent som hjälper proffs att utföra uppgifter som att svara på telefoner, utföra korrespondenser, arkivera pappersarbete och utföra datainmatningsuppgifter. I de flesta fall är sekreterare utmärkta kommunikatörer som kan komponera tydliga, kortfattade memos och att kommunicera med besökare på ett kontor. Många yrkesverksamma inom olika områden är beroende av deras sekreterare för att hålla sina kontor i ordning, schemalägga möten, samla in information och i många fall för att säkerställa att alla viktiga dokument lämnas till kollegor, klienter och tillsynsmyndigheter med fullständig och korrekt information . Ett av de viktigaste tipsen för att anställa en sekreterare är att se till att en annons för en öppnande av jobb ger en komplett, detaljerad lista över kvalifikationer och jobbkrav. Några andra viktiga tips för att anställa en sekreterare är att använda ett antal olika källor för att hitta jobbkandidater, skriva ut intervjufrågor i förväg och inse att det är bättre att fatta ett smart beslut än att fatta ett snabbt beslut.
Vissa yrkespersoner har turen att hitta sekreterare som har rekommenderats dem av kollegor. I dessa fall kanske det inte ens är nödvändigt att fylla i en jobbannons. De flesta gånger kräver emellertid att anställa en sekreterare att en jobböppningsannons är klar. Detta är ett dokument som berättar potentiella jobbkandidater att en professionell söker en assistent och som också bör lista de kvalifikationer som sökande borde ha förvärvat innan de skickade in CV.
En professionell som anställer en sekreterare på ett vanligt företagskontor kanske bara anger att en idealisk assistent har många års erfarenhet av att kommunicera med affärspersonal, utföra datainmatning och använda schemaläggnings- och faktureringsprogram. Inom mer specialiserade områden, till exempel inom lagen och medicinska områden, kan anställa en sekreterare kräva att proffs är bekanta med olika typer av certifiering. De flesta läkare anställer till exempel sekreterare som har utbildning och certifiering i journaler eller medicinsk fakturering och kodning i områden där försäkring är en faktor.
Det är också viktigt att skicka meddelanden om öppnande av jobb till ett antal olika källor. När du anställer en sekreterare är det en bra idé att skicka annonser till lokala tidningar, webbplatser och andra resurser som används av individer som kanske letar efter arbete inom ett relevant område. En advokat kan till exempel skicka jobbannonser till lokala utbildningscenter för paralegal, medan en läkare kan skicka meddelanden till lokala hälsoadministrationsprogram.