Wat zijn de beste tips voor het inhuren van een secretaresse?
Een secretaresse is een assistent die professionals helpt bij het uitvoeren van taken zoals het beantwoorden van telefoons, het uitvoeren van correspondenties, het archiveren van papierwerk en het uitvoeren van taken voor gegevensinvoer. In de meeste gevallen zijn secretaresses uitstekende communicators die in staat zijn om duidelijke, beknopte memo's samen te stellen en te communiceren met bezoekers van een kantoor. Veel professionals op verschillende gebieden zijn afhankelijk van hun secretaresses om hun kantoren op orde te houden, afspraken te plannen, informatie te verzamelen en in veel gevallen om ervoor te zorgen dat alle belangrijke documenten met volledige en accurate informatie worden ingediend bij collega's, klanten en regelgevende instanties. . Een van de belangrijkste tips voor het inhuren van een secretaresse is ervoor te zorgen dat een advertentie voor een vacature een volledige, gedetailleerde lijst van kwalificaties en functie-eisen geeft. Enkele andere belangrijke tips voor het inhuren van een secretaresse zijn het gebruik van een aantal verschillende bronnen voor het vinden van sollicitanten, het vooraf schrijven van interviewvragen en het besef dat het beter is om een slimme beslissing te nemen dan om een snelle beslissing te nemen.
Sommige professionals hebben het geluk om secretaresses te vinden die hun door collega's zijn aanbevolen. In deze gevallen is het misschien niet eens nodig om een vacature in te vullen. Meestal vereist het inhuren van een secretaresse echter de voltooiing van een vacature. Dit is een document dat potentiële sollicitanten vertelt dat een professional op zoek is naar een assistent en waarin ook de kwalificaties moeten worden vermeld die kandidaten moeten hebben verworven voordat ze cv's indienen.
Een professional die een secretaresse inhuurt voor een regulier bedrijfsbureau, kan alleen vermelden dat een ideale assistent jarenlange ervaring heeft met communicatie met zakelijke professionals, het invoeren van gegevens en het gebruik van planning- en factureringssoftware. Op meer gespecialiseerde gebieden, zoals in de wet en op medisch gebied, kan het inhuren van een secretaresse professionals vragen om vertrouwd te raken met verschillende soorten certificering. De meeste artsen huren bijvoorbeeld secretaresses in die een opleiding en certificering hebben in het bijhouden van medische dossiers of medische facturering en codering in gebieden waar verzekering een factor is.
Het is ook belangrijk om vacatures naar een aantal verschillende bronnen te sturen. Wanneer u een secretaresse inhuurt, is het een goed idee om advertenties in te dienen bij lokale kranten, websites en andere bronnen die worden gebruikt door personen die mogelijk werk zoeken in een relevant veld. Een advocaat kan bijvoorbeeld vacature-advertenties sturen naar lokale opleidingscentra voor paralegal, terwijl een arts mededelingen kan sturen naar programma's voor lokale gezondheidsadministratie.