Was sind die besten Tipps für die Einstellung eines Sekretärs?
Eine Sekretärin ist ein Assistent, der Fachleuten bei der Durchführung von Aufgaben wie dem Beantworten von Telefonen, dem Durchführen von Korrespondenzen, dem Einreichen von Papierkram und der Durchführung von Dateneingabeaufgaben hilft. In den meisten Fällen sind Sekretäre hervorragende Kommunikatoren, die in der Lage sind, klare, präzise Memos zu verfassen und mit Besuchern eines Büros zu kommunizieren. Viele Fachleute in einer Vielzahl von Bereichen sind darauf angewiesen, dass ihre Sekretäre ihre Büros in Ordnung halten, Termine planen, Informationen sammeln und in vielen Fällen sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente mit vollständigen und genauen Informationen an Kollegen, Kunden und Aufsichtsbehörden weitergeleitet werden . Einer der wichtigsten Tipps für die Einstellung einer Sekretärin ist, sicherzustellen, dass eine Anzeige für eine Stellenausschreibung eine vollständige, detaillierte Liste der Qualifikationen und Arbeitsanforderungen enthält. Einige andere wichtige Tipps für die Einstellung einer Sekretärin sind, verschiedene Quellen für die Suche nach Arbeitskandidaten zu verwenden, Interviewfragen im Voraus zu schreiben und zu erkennen, dass es besser ist, eine kluge Entscheidung zu treffen, als eine schnelle Entscheidung zu treffen.
Einige Fachleute haben das Glück, Sekretärinnen zu finden, die ihnen von Kollegen empfohlen wurden. In diesen Fällen ist es möglicherweise nicht einmal erforderlich, eine Stellenanzeige auszufüllen. Die Einstellung einer Sekretärin erfordert jedoch in den meisten Fällen das Ausfüllen einer Stellenanzeige. Dies ist ein Dokument, das potenziellen Bewerbern mitteilt, dass ein Fachmann einen Assistenten sucht, und das auch die Qualifikationen aufführt, die Bewerber vor dem Einreichen von Lebensläufen erworben haben sollten.
Ein Fachmann, der eine Sekretärin für ein reguläres Geschäftsbüro anstellt, kann nur angeben, dass ein idealer Assistent über jahrelange Erfahrung in der Kommunikation mit Geschäftsfachleuten, in der Dateneingabe sowie in der Verwendung von Planungs- und Abrechnungssoftware verfügt. In spezielleren Bereichen wie Recht und Medizin erfordert die Einstellung einer Sekretärin jedoch möglicherweise Fachkräfte, die mit den verschiedenen Arten der Zertifizierung vertraut sind. Die meisten Ärzte stellen beispielsweise Sekretäre ein, die über eine Ausbildung und Zertifizierung in der Führung medizinischer Aufzeichnungen oder in der medizinischen Abrechnung und Kodierung in Bereichen verfügen, in denen Versicherungen eine Rolle spielen.
Es ist auch wichtig, Stellenausschreibungen an verschiedene Quellen zu senden. Bei der Einstellung einer Sekretärin empfiehlt es sich, Anzeigen bei lokalen Zeitungen, Websites und anderen Ressourcen einzureichen, die von Personen verwendet werden, die möglicherweise auf einem relevanten Gebiet nach Arbeit suchen. Ein Anwalt kann beispielsweise Stellenanzeigen an lokale Paralegal-Schulungszentren senden, während ein Arzt Benachrichtigungen an lokale Gesundheitsverwaltungsprogramme sendet.