Jaké jsou nejlepší tipy pro najímání tajemníka?
Sekretářka je asistent, který pomáhá profesionálům provádět úkoly, jako je přijímání telefonů, provádění korespondence, podávání papírů a provádění zadávání údajů. Ve většině případů jsou sekretáři vynikajícími komunikátory, kteří jsou schopni vytvářet jasné, stručné poznámky a komunikovat s návštěvníky kanceláře. Mnoho odborníků v různých oblastech závisí na jejich sekretářích, aby udrželi své kanceláře v pořádku, plánovali schůzky, shromažďovali informace a v mnoha případech zajistili, aby všechny důležité dokumenty byly předkládány kolegům, klientům a regulačním agenturám s úplnými a přesnými informacemi. . Jedním z nejdůležitějších tipů pro najímání tajemníka je zajistit, aby reklama na pracovní místo obsahovala úplný a podrobný seznam kvalifikací a pracovních požadavků. Mezi další důležité tipy pro najímání tajemníka patří využití řady různých zdrojů pro hledání uchazečů o zaměstnání, psaní otázek na pohovor předem a uvědomení si, že je lepší učinit inteligentní rozhodnutí, než učinit rychlé rozhodnutí.
Někteří odborníci mají to štěstí, že najdou sekretářky, které jim doporučili kolegové. V těchto případech nemusí být dokonce nutné vyplnit inzerát o zaměstnání. Najímání sekretářky však většinou vyžaduje vyplnění inzerátu na otevírání pracovních míst. Jedná se o dokument, který informuje potenciální uchazeče o zaměstnání o tom, že profesionál hledá asistenta a který by také měl uvést seznam kvalifikací, které měli uchazeči získat před podáním životopisu.
Profesionální nábor sekretářky pro běžnou obchodní kancelář může uvádět pouze to, že ideální asistent má dlouholeté zkušenosti s komunikací s obchodními profesionály, prováděním zadávání dat a používáním plánovacího a fakturačního softwaru. Ve specializovanějších oborech, například v oblasti práva a medicíny, může nábor sekretářky požádat odborníky, aby se seznámili s různými druhy certifikace. Většina lékařů například najímá sekretáře, kteří mají školení a certifikaci v oblasti uchovávání lékařských záznamů nebo lékařského vyúčtování a kódování v oblastech, kde je faktorem pojištění.
Je také důležité zasílat oznámení o otevření úlohy do řady různých zdrojů. Při najímání tajemníka je vhodné odesílat reklamy na místní noviny, webové stránky a další zdroje používané jednotlivci, kteří by mohli hledat práci v příslušné oblasti. Například právník může zasílat inzeráty na pracovní místa místním střediskům pro výcvik v zákoně, zatímco lékař může zasílat upozornění na programy místní zdravotní správy.