¿Cuáles son los mejores consejos para contratar a una secretaria?
Un secretario es un asistente que ayuda a los profesionales a realizar tareas como responder teléfonos, realizar correspondencias, presentar papeles en papel y realizar tareas de entrada de datos. En la mayoría de los casos, los secretarios son excelentes comunicadores que pueden componer notas claras y concisas y comunicarse con los visitantes a una oficina. Muchos profesionales en una cantidad diversa de campos dependen de sus secretarios para mantener sus oficinas en orden, programar citas, recopilar información y, en muchos casos, garantizar que todos los documentos importantes se envíen a colegas, clientes y agencias reguladoras con información completa y precisa. Uno de los consejos más importantes para contratar a una secretaria es asegurarse de que un anuncio para una apertura de trabajo brinde una lista completa y detallada de calificaciones y requisitos de trabajo. Algunos otros consejos importantes para contratar a una secretaria son utilizar varias fuentes diferentes para encontrar candidatos de trabajo, escribir preguntas de la entrevista con anticipación y RealiZe que es mejor tomar una decisión inteligente que tomar una decisión rápida.
Algunos profesionales tienen la suerte de encontrar secretarios que les han recomendado colegas. En estos casos, es posible que ni siquiera sea necesario completar un anuncio de trabajo. La mayoría de las veces, sin embargo, la contratación de una secretaria requiere la finalización de un anuncio de apertura de trabajo. Este es un documento que le dice a los posibles candidatos de trabajo que un profesional está buscando un asistente y que también debe enumerar las calificaciones que los solicitantes deberían haber adquirido antes de enviar currículums.
Un profesional que contrata a una secretaria para una oficina comercial regular podría enumerar solo que un asistente ideal tiene años de experiencia comunicándose con profesionales de negocios, realizar la entrada de datos y el uso de software de programación y facturación. Sin embargo, en campos más especializados, como en la ley y los campos médicos, la contratación de un secretario podría Quire QuireProfesionales para estar familiarizados con varios tipos de certificación. La mayoría de los médicos, por ejemplo, contratan secretarios que tienen capacitación y certificación en mantenimiento de registros médicos o facturación y codificación médica en áreas donde el seguro es un factor.
También es importante enviar avisos de apertura de trabajo a varias fuentes diferentes. Al contratar a una secretaria, es una buena idea enviar anuncios a periódicos locales, sitios web y otros recursos utilizados por personas que podrían estar buscando trabajo en un campo relevante. Un abogado, por ejemplo, podría enviar anuncios de trabajo a los centros locales de capacitación paralegal, mientras que un médico podría enviar avisos a los programas de administración de salud locales.