¿Cuáles son los mejores consejos para contratar una secretaria?
Una secretaria es un asistente que ayuda a los profesionales a realizar tareas tales como contestar teléfonos, realizar correspondencias, archivar documentos y realizar tareas de ingreso de datos. En la mayoría de los casos, las secretarias son excelentes comunicadores que pueden componer notas claras y concisas y comunicarse con los visitantes de una oficina. Muchos profesionales en un número diverso de campos dependen de sus secretarias para mantener sus oficinas en orden, programar citas, recopilar información y, en muchos casos, garantizar que todos los documentos importantes se envíen a colegas, clientes y agencias reguladoras con información completa y precisa. . Uno de los consejos más importantes para contratar a una secretaria es asegurarse de que un anuncio para un puesto de trabajo ofrezca una lista completa y detallada de calificaciones y requisitos de trabajo. Algunos otros consejos importantes para contratar a una secretaria son utilizar varias fuentes diferentes para encontrar candidatos para el trabajo, escribir preguntas de la entrevista con anticipación y darse cuenta de que es mejor tomar una decisión inteligente que tomar una decisión rápida.
Algunos profesionales tienen la suerte de encontrar secretarias que les han recomendado sus colegas. En estos casos, puede que ni siquiera sea necesario completar un anuncio de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las veces, contratar a una secretaria requiere la realización de un anuncio de apertura de trabajo. Este es un documento que le dice a los posibles candidatos para un trabajo que un profesional está buscando un asistente y que también debe enumerar las calificaciones que los solicitantes deben haber adquirido antes de presentar currículums.
Un profesional que contrate a una secretaria para una oficina comercial regular podría enumerar solo que un asistente ideal tiene años de experiencia en comunicarse con profesionales de negocios, realizar la entrada de datos y usar software de programación y facturación. Sin embargo, en campos más especializados, como el derecho y los campos médicos, contratar a una secretaria podría exigir que los profesionales estén familiarizados con varios tipos de certificación. La mayoría de los médicos, por ejemplo, contratan secretarias que tienen capacitación y certificación en mantenimiento de registros médicos o facturación y codificación médica en áreas donde el seguro es un factor.
También es importante enviar avisos de ofertas de trabajo a diferentes fuentes. Al contratar a una secretaria, es una buena idea enviar anuncios a periódicos locales, sitios web y otros recursos utilizados por personas que podrían estar buscando trabajo en un campo relevante. Un abogado, por ejemplo, puede enviar anuncios de trabajo a los centros locales de capacitación de asistentes legales, mientras que un médico puede enviar avisos a los programas locales de administración de salud.