Hvad er de bedste tip til at ansætte en sekretær?
En sekretær er en assistent, der hjælper fagfolk til at udføre opgaver såsom besvarelse af telefoner, udførelse af korrespondenter, arkivering af papirarbejde og udførelse af dataindtastningsopgaver. I de fleste tilfælde er sekretærer fremragende kommunikatorer, der er i stand til at komponere klare, kortfattede memoer og kommunikere med besøgende på et kontor. Mange fagfolk på forskellige områder er afhængige af deres sekretærer for at holde deres kontorer i orden, planlægge aftaler, indsamle information og i mange tilfælde for at sikre, at alle vigtige dokumenter forelægges kolleger, klienter og myndigheder med komplet og nøjagtig information . Et af de vigtigste tip til at ansætte en sekretær er at sørge for, at en reklame for en åbning af job giver en komplet, detaljeret liste over kvalifikationer og jobkrav. Nogle andre vigtige tip til at ansætte en sekretær er at bruge en række forskellige kilder til at finde jobkandidater, til at udskrive interviewspørgsmål i forvejen og indse, at det er bedre at tage en smart beslutning end at tage en hurtig beslutning.
Nogle fagfolk er heldige nok til at finde sekretærer, der er blevet anbefalet dem af kolleger. I disse tilfælde er det måske ikke engang nødvendigt at udfylde en jobannonce. De fleste gange kræver det at ansætte en sekretær, at en annonce for åbning af job er afsluttet. Dette er et dokument, der fortæller potentielle jobkandidater, at en professionel søger en assistent, og som også bør angive de kvalifikationer, som ansøgerne skulle have opnået, inden de indsender CV.
En professionel, der ansætter en sekretær til et almindeligt forretningskontor, kan muligvis kun angive, at en ideel assistent har mange års erfaring med at kommunikere med forretningsfolk, udføre dataregistrering og bruge planlægnings- og faktureringssoftware. På mere specialiserede områder, f.eks. Inden for lov og medicinsk område, kan ansættelse af en sekretær muligvis anmode fagfolk om at være bekendt med forskellige former for certificering. De fleste læger ansætter for eksempel sekretærer, der har uddannelse og certificering i medicinsk journalføring eller medicinsk fakturering og kodning i områder, hvor forsikring er en faktor.
Det er også vigtigt at sende meddelelser om åbning af job til en række forskellige kilder. Når du ansætter en sekretær er det en god ide at indsende annoncer til lokale papirer, websteder og andre ressourcer, der bruges af personer, der muligvis leder efter arbejde inden for et relevant felt. En advokat kan for eksempel sende jobannoncer til lokale paralegal træningscentre, mens en læge muligvis sender meddelelser til lokale sundhedsadministrationsprogrammer.