상환 요청을 제출하는 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

상환 요청은 일반적으로 개인이 일정 비용을 부담하지 않고 고용주, ​​보험 제공 업체 또는 일부 유형의 서비스 제공 업체로부터 그 비용을 회수하려고 할 때 필요합니다. 환급 요청을 제출하는 정확한 절차는 요청을받는 주체의 정책 및 절차에 따라 다릅니다. 일반적으로이 절차에는 비용의 성격, 비용이 실제로 발생했음을 증명하는 증거 및 상환이 왜 제출 인인지에 대한 자세한 정보를 제공해야합니다.

상환 요청을 제출하는 가장 일반적인 예 중 하나는 고용주가 지정한 작업 수행과 관련된 사업 비용 상환 요청을 제출하는 것과 관련이 있습니다. 고용주는 일반적으로 상환을 받기 위해 작성해야하는 특정 양식을 제공합니다. 이 양식에는 비용이 발생한 날짜, 비용, 직원에게 배정 된 업무 측면에서 비용과 관련된 정보가 포함 된 필드가 포함될 수 있습니다. 상환 서류의 일부로, 직원은 일반적으로 상환 요청에 입력 된 개별 항목을 지원하는 영수증을 제공하므로 고용주는 각 항목을 쉽게 확인하고 요청을 승인 또는 거부 할 수 있습니다.

상환을 청구하려면 상환 요청을받는 회사의 정책 및 절차를 이해하고 준수해야합니다. 즉, 요청이 적시에 제출되어야하고 처리에 필요한 모든 문서가 동시에 제출되어야합니다. 요청이 온라인으로 제출 되더라도 수신자는 하드 카피 영수증을 문서로 스캔하여 온라인 신청서와 함께 제출하도록 요구할 수 있습니다.

또한, 어떤 유형의 경비가 허용되고 어떤 것이 허용되지 않는지 이해하는 데 시간을 내면 처리를 신속하게 처리하고 파일러가 환급을 더 빨리받을 수 있습니다. 예를 들어, 고용주의 정책에 따라 호텔 객실 비용은 보장되지만 영화 대여와 같은 객실 내 엔터테인먼트는 허용되지 않는 경우 상환 요청에 비용을 포함시키지 않으면 고용주의 기회가 줄어 듭니다. 수정 된 요청을 제출하도록 요청하거나 고용주가 품목을 치고 직원으로 인해 잔액을 조정합니다. 대부분의 고용주는 직원이 요청 양식을 작성할 때 상담 할 수있는 특정 지침을 인쇄 또는 전자 형식으로 제공합니다.