Quels sont les meilleurs conseils pour déposer une demande de remboursement?
Une demande de remboursement est généralement nécessaire lorsqu'une personne paie pour un certain type de dépenses de sa poche et cherche à récupérer le montant de ces dépenses d'un employeur, d'un assureur ou d'un type de prestataire de services. Le processus exact de dépôt d'une demande de remboursement variera, selon les politiques et procédures de l'entité qui reçoit la demande. En règle générale, le processus comprendra la nécessité de fournir des informations détaillées sur la nature des dépenses, la preuve que les dépenses se sont réellement produites et pourquoi le remboursement est dû au déposant.
L'un des exemples les plus courants de dépôt d'une demande de remboursement concerne la soumission d'une demande de remboursement des dépenses commerciales liées à l'exécution d'une tâche assignée par un employeur. Les employeurs fournissent normalement un formulaire spécifique qui doit être rempli intégralement afin de recevoir le remboursement. Le formulaire comprendra probablement des champs pour inclure des informations telles que la date à laquelle les dépenses se sont produites, le matinount des dépenses et de ce à quoi les dépenses étaient liées en termes de tâche attribuée à l'employé. Dans le cadre de la documentation de remboursement, l'employé fournit normalement des reçus qui prennent en charge les éléments de ligne entrés sur la demande de remboursement, ce qui facilite l'employeur de vérifier chacun et d'approuver ou de refuser la demande.
La réclamation d'un remboursement nécessite une compréhension et un respect des politiques et procédures de l'entité qui reçoit la demande de remboursement. Cela signifie s'assurer que la demande est soumise en temps opportun et que tous les documents requis pour le traitement sont soumis en même temps. Même si la demande est soumise en ligne, le destinataire peut exiger que les reçus en copie papier soient analysés dans un document et soumis avec la demande en ligne.
De plus, en prenant le temps de comprendre quels types de dépenses sont autoriséeset qui ne vous aideront pas à accélérer le traitement et à permettre au fichier de recevoir le remboursement plus rapidement. Par exemple, si les politiques d'un employeur permettent une couverture pour le coût d'une chambre d'hôtel mais ne permettent pas de divertissement dans la chambre, comme la location de films, le choix de ne pas inclure ces dépenses sur la demande de remboursement réduira les chances que l'employeur demandant une demande modifiée soit déposée, ou l'employeur en train de frapper la ligne de la ligne et d'ajuster le solde dû à l'employé. La plupart des employeurs fournissent des directives spécifiques dans un format imprimé ou électronique qui peut être consulté car l'employé remplit le formulaire de demande.