Quais são as melhores dicas para apresentar uma solicitação de reembolso?

Uma solicitação de reembolso geralmente é necessária quando um indivíduo paga por algum tipo de despesa fora do bolso e procura recuperar o valor dessa despesa de um empregador, um provedor de seguros ou algum tipo de provedor de serviços. O processo exato de apresentação de uma solicitação de reembolso variará, dependendo das políticas e procedimentos da entidade que recebe a solicitação. Normalmente, o processo incluirá a necessidade de fornecer informações detalhadas sobre a natureza da despesa, a prova de que a despesa realmente ocorreu e por que o reembolso é devido ao arquivador.

Um dos exemplos mais comuns de apresentação de uma solicitação de reembolso tem a ver com o envio de uma solicitação de reembolso das despesas comerciais relacionadas à execução de uma tarefa atribuída por um empregador. Os empregadores normalmente fornecem um formulário específico que deve ser preenchido na íntegra para receber o reembolso. O formulário provavelmente incluirá campos para incluir informações como a data em que a despesa ocorreu, o AMparte da despesa e a que a despesa foi relacionada em termos da tarefa atribuída ao funcionário. Como parte da documentação de reembolso, o funcionário normalmente fornece recibos que suportam os itens da linha inseridos na solicitação de reembolso, facilitando o empregador para verificar cada um e aprovar ou negar a solicitação.

Reivindicar um reembolso requer a compreensão e o cumprimento das políticas e procedimentos da entidade que recebe a solicitação de reembolso. Isso significa garantir que a solicitação seja enviada em tempo hábil e que todos os documentos necessários para o processamento sejam enviados ao mesmo tempo. Mesmo que a solicitação seja enviada on -line, o destinatário poderá exigir que os recibos de cópia impressa sejam digitalizados em um documento e enviados junto com a inscrição on -line.

Além disso, reserve um tempo para entender quais tipos de despesas são permitidose quais não são ajudará a agilizar o processamento e permitirá que o arquivador receba o reembolso mais rapidamente. Por exemplo, se as políticas de um empregador permitirem cobertura pelo custo de um quarto de hotel, mas não permitirem entretenimento no quarto, como alugar filmes, optar por não incluir essas despesas no pedido de reembolso, diminuirá as chances de o empregador solicitar que uma solicitação alterada seja arquivada ou o empregador que atinge o item da linha e ajuste o saldo do saldo. A maioria dos empregadores fornece diretrizes específicas em um formato impresso ou eletrônico que pode ser consultado à medida que o funcionário está preenchendo o formulário de solicitação.