Hva er de beste tipsene for innlevering av en refusjonsforespørsel?

En refusjonsforespørsel er vanligvis nødvendig når en person betaler for en eller annen type utgifter ut av lommen og søker å inndrive beløpet for den utgiften fra en arbeidsgiver, en forsikringsleverandør eller en eller annen type tjenesteleverandør. Den nøyaktige prosessen med å inngi en refusjonsforespørsel vil variere, avhengig av retningslinjer og prosedyrer for enheten som mottar forespørselen. Typisk vil prosessen inkludere behovet for å gi detaljert informasjon om utgiftene, beviset på at utgiftene faktisk skjedde, og hvorfor refusjonen skyldes fileren.

Et av de mer vanlige eksemplene på innlevering av en refusjonsforespørsel har å gjøre med å sende inn en anmodning om refusjon av forretningsutgifter relatert til å utføre en oppgave tildelt av en arbeidsgiver. Arbeidsgivere gir normalt en spesifikk form som må fylles ut i sin helhet for å motta refusjonen. Skjemaet vil sannsynligvis omfatte felt for å inkludere informasjon som datoen for kostnaden skjedde, AMAntas utgifter og hva utgiftene var relatert til når det gjelder oppgaven som ble tildelt den ansatte. Som en del av refusjonsdokumentasjonen gir den ansatte normalt kvitteringer som støtter linjeelementene som er lagt inn på refusjonsforespørselen, noe som gjør det enkelt for arbeidsgiveren å bekrefte hver enkelt og enten godkjenne eller avvise forespørselen.

Å kreve refusjon krever forståelse og overholde retningslinjene og prosedyrene til enheten som mottar refusjonsforespørselen. Dette betyr å sørge for at forespørselen sendes inn på en riktig måte, og at eventuelle dokumenter som kreves for behandling sendes inn samtidig. Selv om forespørselen sendes inn online, kan mottakeren kreve at papirkvitteringene blir skannet til et dokument og sendes inn sammen med den elektroniske søknaden.

I tillegg tar du seg tid til å forstå hvilke typer utgifter som er tillattog som ikke vil bidra til å fremskynde behandlingen og la fileren motta refusjonen raskere. For eksempel, hvis retningslinjene til en arbeidsgiver tillater dekning for kostnadene for et hotellrom, men ikke tillater underholdning på rommet, for eksempel å leie filmer, vil du velge å ikke inkludere disse utgiftene på refusjonsforespørselen, vil redusere sjansene for at arbeidsgiveren som ber om at en endret forespørsel blir innlevert, eller arbeidsgiveren slår linjen og justerer balansen på grunn av den ansatte. De fleste arbeidsgivere gir spesifikke retningslinjer i et trykt eller elektronisk format som kan konsulteres når den ansatte fyller ut forespørselsskjemaet.