Vilka är de bästa tips för att lämna in en begäran om återbetalning?

En begäran om återbetalning är vanligtvis nödvändig när en individ betalar för någon typ av utgifter ur fickan och försöker återkräva beloppet för den kostnaden från en arbetsgivare, en försäkringsleverantör eller någon typ av tjänsteleverantör. Den exakta processen för att lämna in en begäran om återbetalning kommer att variera, beroende på enhetens policyer och förfaranden som får begäran. Vanligtvis kommer processen att inkludera behovet av att tillhandahålla detaljerad information om utgiftens art, bevis på att utgifterna faktiskt inträffade och varför återbetalningen beror på filern.

Ett av de vanligaste exemplen på att lämna in en begäran om återbetalning har att göra med att lämna in en begäran om återbetalning av affärskostnader relaterade till att utföra en uppgift tilldelad av en arbetsgivare. Arbetsgivare tillhandahåller normalt en specifik formulär som måste fyllas i i sin helhet för att få ersättningen. Formuläret kommer sannolikt att inkludera fält för att inkludera information som det datum då kostnaden inträffade, AMkostnaden för utgifterna och vad utgifterna var relaterade till i termer av den uppgift som tilldelats den anställda. Som en del av återbetalningsdokumentationen tillhandahåller arbetstagaren normalt kvitton som stöder de rader som anges i återbetalningsbegäran, vilket gör det enkelt för arbetsgivaren att verifiera var och en och antingen godkänna eller neka begäran.

Att hävda en återbetalning kräver förståelse och uppfyllande av enhetens policyer och förfaranden som får återbetalningsbegäran. Detta innebär att se till att begäran lämnas in i rätt tid och att eventuella dokument som krävs för behandling inlämnas samtidigt. Även om begäran skickas online kan mottagaren kräva att papperskvitton skannas in i ett dokument och skickas in tillsammans med online -ansökan.

dessutom tar dig tid att förstå vilka typer av utgifter som är tillåtnaoch som inte är kommer att hjälpa till att påskynda behandlingen och låta filern få ersättningen snabbare. Till exempel, om en arbetsgivares policy tillåter täckning för kostnaden för ett hotellrum men inte tillåter underhållning på rummet som att hyra filmer, välja att inte inkludera dessa utgifter för återbetalningsbegäran kommer att minska de anställdas arbetsgivare. De flesta arbetsgivare tillhandahåller specifika riktlinjer i ett tryckt eller elektroniskt format som kan konsulteras när den anställde fyller i begäran.