Was sind die besten Tipps für die Einreichung einer Erstattungsanfrage?

Eine Erstattungsanforderung ist in der Regel erforderlich, wenn eine Person für eine Art von Ausgaben aus eigener Tasche bezahlt und versucht, den Betrag dieses Aufwands von einem Arbeitgeber, einem Versicherer oder einer Art Dienstleister zu berücksichtigen. Der genaue Prozess der Einreichung einer Erstattungsanforderung variiert je nach den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, die die Anfrage erhält. In der Regel enthält der Prozess die Notwendigkeit, detaillierte Informationen über die Art der Kosten bereitzustellen, nachzuweisen, dass die Ausgaben tatsächlich aufgetreten sind und warum die Erstattung des Filers zurückzuführen ist.

Eines der häufigsten Beispiele für die Einreichung einer Erstattungsanforderung hat mit der Einreichung einer Anfrage zur Erstattung von Geschäftskosten im Zusammenhang mit einer von einem Arbeitgeber zugewiesenen Aufgabe zu tun. Arbeitgeber bieten normalerweise ein bestimmtes Formular an, das vollständig ausgefüllt werden muss, um die Erstattung zu erhalten. Das Formular wird wahrscheinlich Felder enthalten, um Informationen wie das Datum des Aufwands zu enthalten, der AMDie Ausgaben und die Ausgaben in Bezug auf die dem Mitarbeiter zugewiesene Aufgabe waren bezogen. Im Rahmen der Erstattungsdokumentation stellt der Arbeitnehmer normalerweise Quittungen vor, die die auf der Erstattungsanforderung eingegebenen Werbebuchungen unterstützen, sodass der Arbeitgeber die jeweiligen Bestimmungen bewertet und die Anfrage entweder genehmigt oder abgelehnt hat.

Behauptung einer Erstattung erfordert das Verständnis und die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, die die Erstattungsanforderung erhalten. Dies bedeutet, dass die Anfrage rechtzeitig eingereicht wird und dass alle zur Bearbeitung erforderlichen Dokumente gleichzeitig eingereicht werden. Selbst wenn die Anfrage online eingereicht wird, verlangt der Empfänger möglicherweise, dass die Quittungen zur Hardcopy in ein Dokument gescannt und zusammen mit der Online -Bewerbung eingereicht werden.

Zusätzlich nehmen Sie sich die Zeit, um zu verstehen, welche Arten von Ausgaben zulässig sindund welche nicht helfen, die Verarbeitung zu beschleunigen und dem Filer die Erstattung schneller zu ermöglichen. Wenn die Richtlinien eines Arbeitgebers beispielsweise die Deckung für die Kosten eines Hotelzimmers zulassen, jedoch keine Unterhaltung im Zimmer wie das Mieten von Filmen zulassen, verringert die Auswahl dieser Ausgaben für die Erstattungsanfrage die Chancen des Arbeitgebers, dass ein geänderter Antrag auf Anfragen des geänderten Antrags beantragt wird, oder der Arbeitgeber, der das Stellvertreter anpasst, und das ausgleichen, die die geschlossene Ausgleichen anpassen, die die Arbeit der Beschäftigung anpasst. Die meisten Arbeitgeber geben spezifische Richtlinien in einem gedruckten oder elektronischen Format an, das konsultiert werden kann, wenn der Arbeitnehmer das Anforderungsformular ausfüllt.