Hoe kies ik de beste transcriptiekit?
Het kiezen van de beste transcriptiekit varieert op basis van individuele voorkeur en de gebruikte transcriptiemethode. Een traditionele transcriptiekit bevatte ooit een op cassette gebaseerd afspeelapparaat, een hoofdtelefoon en een voetpedaal. Moderne transcriptie richt zich echter op het gebruik van computersoftware en mediabestanden in combinatie met een USB-voetpedaal en een hoofdtelefoon. Als zodanig bevat de beste transcriptiekit randapparatuur die comfortabel aanvoelt voor de gebruiker en computersoftware die compatibel is met verschillende mediabestandstypen.
Van primair belang voor transcriptieprofessionals op de markt voor een transcriptiekit zijn de fysieke componenten in de kit. De benodigde hardware bestaat voornamelijk uit het voetpedaal en de koptelefoon. Hoofdtelefoons moeten beschikken over ruisonderdrukkingsmogelijkheden, zodat de gebruiker achtergrondgeluiden kan blokkeren om zich beter te kunnen concentreren op de te transcriberen audio. Voetpedalen moeten een USB-kabel bevatten die lang genoeg is om comfortabel te kunnen reiken wanneer deze op een laptop of desktopcomputer is aangesloten. Knoppen op het pedaal, evenals de totale grootte van het pedaal, moeten de gebruiker consistente, comfortabele afspeelbediening mogelijk maken zonder onnatuurlijke plaatsing van de voet.
Dicteerapparaten en de software die wordt gebruikt voor opname bieden een schat aan opties voor personen die audio-informatie dicteren. Vanuit een opnamestandpunt kunnen gebruikers documenten en ander materiaal opnemen voor transcriptie met behulp van draagbare recorders, een computer en microfoon, of gebruikers kunnen zelfs opnemen via de telefoon. Sommige opnamemethoden produceren mediabestanden in gangbare formaten zoals mp3 of .wav. Andere opname-opties produceren eigen bestandsformaten of formaten die conversie vereisen indien niet gebruikt met een eigen transcriptiekit. Het selecteren van de beste transcriptiekit voor algemeen gebruik vereist inzicht in de verschillende beschikbare bestandsindelingstypen en opties voor het converteren van eigen indelingen.
In toenemende mate worden transcriptieprofessionals ingeschakeld om meer dan eenvoudige audiobestanden te transcriberen. Veel werkgevers en particuliere klanten vragen transcripties van videobestanden aan naast audiobestanden. Dienovereenkomstig hebben die transcriptionisten die videobestandsafspeelmogelijkheden willen hebben, een transcriptiekit nodig met software die in staat is gemeenschappelijke videobestandsindelingen te verwerken, zoals mp4 of .mov. Software met regelmatige updates met betrekking tot nieuwe bestandsindelingsmogelijkheden, zowel video als audio, moet worden meegeleverd met een transcriptiekit van hoge kwaliteit om transcriptionisten de beste waarde te bieden.
Bijkomende factoren waarmee u rekening moet houden bij het winkelen voor de beste transcriptiekit zijn de kosten, de materialen waaruit componenten zijn geconstrueerd, de algehele kwaliteit, duurzaamheid en alle bijbehorende garanties. Besturingssystemen en systeemvereisten voor een bepaalde transcriptiekit moeten overeenkomen met de computer waarop de software wordt geïnstalleerd. De gebruikersinterface voor afspeelsoftware moet ook intuïtief en gemakkelijk te navigeren zijn.