Hvordan vælger jeg det bedste transkriptionssæt?

Valg af det bedste transkriptionssæt varierer afhængigt af individuel præference og den anvendte transkriptionsmetode. Et traditionelt transkriptionskit indeholdt en gang en kassetbaseret afspilningsenhed, hovedtelefoner og en fodpedal. Moderne transkription fokuserer dog på at bruge computersoftware og mediefiler i forbindelse med en USB-fodpedal og hovedtelefoner. Som sådan inkluderer det bedste transkriptionskit perifert udstyr, der føles behageligt for brugeren og computersoftware, der er kompatibel med en række mediefiltyper.

De primære bekymringer for transkriptionsteknikere på markedet for et transkriptionskit er de fysiske komponenter, der er inkluderet i kittet. Primært består den krævede hardware af fodpedalen og hovedtelefoner. Hovedtelefoner skal have støjdæmpende muligheder, så brugeren kan blokere baggrundsstøj for bedre at kunne fokusere på lyden, der skal transkriberes. Fodpedaler skal indeholde en USB-ledning, der er længe nok til at nå komfortabelt, når den er tilsluttet enten en bærbar eller stationær computer. Knapper på pedalen såvel som pedalens samlede størrelse skal give brugeren ensartet, behagelig afspilningskontrol uden at kræve unaturlig fodplacering.

Diktationsenheder og den software, der bruges til optagelse, giver et væld af muligheder for enkeltpersoner, der dikterer lydoplysninger. Fra et optagelsessynspunkt kan brugere optage dokumenter og andet materiale til transkription ved hjælp af håndholdte optagere, en computer og mikrofon, eller brugere kan endda optage over telefonen. Nogle optagemetoder producerer mediefiler i almindelige formater som mp3 eller .wav. Andre optagemuligheder producerer proprietære filformater eller formater, der kræver konvertering, hvis de ikke bruges sammen med et proprietært transkriptionssæt. Valg af det bedste transkriptionskit til generel brug kræver en forståelse af de forskellige filformattyper, der er tilgængelige, og muligheder for at konvertere proprietære formater.

I stigende grad er transskription fagfolk vervet til at transkribere mere end enkle lydfiler. Mange arbejdsgivere og private klienter anmoder om udskrifter af videofiler ud over lydfiler. I overensstemmelse hermed har de transkriptionister, der ønsker at have videofiltafspilningsfunktioner brug for et transkriptionskit med software, der er i stand til at behandle almindelige videofilformater, såsom mp4 eller. Software med regelmæssige opdateringer vedrørende nye filformatfunktioner, både video og lyd, bør inkluderes i et transkriptionssæt af kvalitet for at tilbyde transkriptionister den bedste værdi.

Yderligere faktorer, der skal tages i betragtning, når man køber det bedste transkriptionskit inkluderer omkostninger, materialerne, som komponenterne er konstrueret fra, samlet kvalitet, holdbarhed og eventuelle tilknyttede garantier. Operativsystemer og systemkrav til et bestemt transkriptionssæt skal matche den computer, som softwaren skal installeres på. Brugergrænsefladen til afspilningssoftware skal også være intuitiv og let at navigere.