Hvordan vælger jeg den bedste supply chain-software?
Supply chain software eller supply chain management software (SCMS) bruges til at hjælpe en virksomhed korrekt med at organisere og opretholde en forsyningskæde uden, at nogen af kædens links knækker. Funktionerne, som forsyningskædesoftwaren tilbyder, er, hvad der adskiller god software fra underordnede programmer og gør det bedre egnet til din virksomhed. Nogle af de vigtigere funktioner, som SCMS har behov for, er lagerstyring, kvitteringer og bestilling, kundebehovsvurderinger og prognosefunktioner.
Forsyningskæden handler om inventar - når det er nødvendigt, og hvor det bliver sendt fra og til - så det er nødvendigt at have supply chain-software med lagerstyringsfunktioner. Med lagerstyring vil programmet være i stand til at holde styr på, hvor meget lager der er i butikken eller lageret, så virksomhedsejere og ledere med det samme vil vide, hvornår det er tid til at bestille mere. Sammen med at vide, hvor meget lager, der er tilgængeligt, skal programmet også være i stand til at give brugerne mulighed for at specificere forskellige placeringer, så ledere ved nøjagtigt, hvor beholdningen er gemt.
Når lageret er lavt eller helt tørt, er ledere nødt til at bestille flere produkter. Sammen med bestilling skal forsyningskædesoftware også være i stand til at foretage og gemme kvitteringer. På denne måde, hvis der nogensinde er et betalingsforskelle eller bestillings- eller forsendelsesproblem, ved de højere-ups, hvem der er ansvarlige. Bedre software inkluderer automatiske bestillingsfunktioner, f.eks. Når produktet når et bestemt beløb, så ledere kan stole på en stabil strøm af lager, der ankommer til butikken.
En kundebehovsvurdering tager salgsregistret for en bestemt vare og butik og bruger en algoritme til at estimere, hvor meget produkt der er behov for. Dette er nyttigt, især til varme genstande. Hvis manageren ikke ved, hvor meget man kan forvente i salget, kan han eller hun bestille for meget, i tankerne om, at det høje salg vil fortsætte, eller for lidt, ved at tro, at salget kommer til at blive bundet snart. Kombineret med bestillingsfunktioner er denne funktion uundværlig i forsyningskædesoftware, fordi den klargør hele forsyningskæden for højere eller lave produktioner.
Prognoser ligner kundebehovsvurderingen, men ser på salgsregistret med et nøje øje og forudsiger længere ind i fremtiden. Ved at bruge faktorer som salg, samlet forbrug, demografi og andre variabler, vil forsyningskædesoftwaren udarbejde en rapport om virksomhedens fremtid og estimerede behov for alle links i forsyningskæden. Selv om en prognose kan være forkert, er den generelt tæt, og den hjælper alle dele af forsyningskæden med at være klar til noget fremover.