Come scelgo il miglior software per la catena di approvvigionamento?
Il software della catena di approvvigionamento, o il software di gestione della catena di approvvigionamento (SCMS), viene utilizzato per aiutare un'azienda a organizzare e sostenere correttamente una catena di approvvigionamento senza interrompere i collegamenti della catena. Le caratteristiche offerte dal software della catena di fornitura sono ciò che separa il buon software dai programmi inferiori e lo rende più adatto alla tua attività. Alcune delle caratteristiche più importanti di cui ha bisogno SCMS sono la gestione dell'inventario, le entrate e gli ordini, le valutazioni delle esigenze dei clienti e le capacità di previsione.
La catena di approvvigionamento riguarda tutto l'inventario - quando è necessario e da dove viene spedito - quindi è necessario disporre di un software per la catena di approvvigionamento con funzionalità di gestione dell'inventario. Con la gestione dell'inventario, il programma sarà in grado di tenere traccia della quantità di inventario presente nel negozio o nel magazzino, in modo che i proprietari e i gestori delle aziende sapranno immediatamente quando è il momento di ordinare di più. Oltre a conoscere la quantità di inventario disponibile, il programma dovrebbe anche essere in grado di consentire agli utenti di specificare posizioni diverse, in modo che i gestori sappiano esattamente dove è archiviato l'inventario.
Quando l'inventario è basso o completamente asciutto, i gestori devono ordinare più prodotti. Oltre all'ordinazione, il software della catena di approvvigionamento dovrebbe anche essere in grado di effettuare e archiviare le ricevute. In questo modo, in caso di discrepanza nei pagamenti o problemi di ordine o spedizione, i superiori sapranno chi è il responsabile. Un software migliore include funzionalità di ordinazione automatizzata, ad esempio quando il prodotto raggiunge un determinato importo, in modo che i gestori possano contare su un flusso costante di inventario che arriva al negozio.
Una valutazione delle esigenze del cliente prende le registrazioni delle vendite per un determinato articolo e negozio e utilizza un algoritmo per stimare la quantità di prodotto necessaria. Questo è utile, soprattutto per gli articoli caldi. Se il gestore non sa quanto aspettarsi dalle vendite, può ordinare troppo, pensando che le vendite elevate continueranno, o troppo poco, pensando che le vendite arriveranno presto. Abbinata alle capacità di ordinazione, questa funzione è indispensabile nel software della catena di approvvigionamento, perché prepara l'intera catena di approvvigionamento per alti o bassi nella produzione.
La previsione è simile alla valutazione delle esigenze del cliente, ma esamina i registri delle vendite con un occhio attento e prevede ulteriori previsioni per il futuro. Utilizzando fattori quali vendite, consumi complessivi, dati demografici e altre variabili, il software della catena di approvvigionamento elaborerà un rapporto sul futuro dell'azienda e sulle esigenze stimate per tutti i collegamenti nella catena di approvvigionamento. Sebbene una previsione possa essere errata, è generalmente vicina e aiuta tutte le parti della catena di approvvigionamento a essere pronte per qualsiasi cosa in futuro.