Hvordan velger jeg den beste leverandørkjedeprogramvaren?
Supply chain software, eller supply chain management software (SCMS), brukes til å hjelpe en virksomhet med å organisere og opprettholde en forsyningskjede uten at noen av kjedens lenker bryter. Funksjonene som forsyningskjeden gir, er det som skiller god programvare fra dårligere programmer og gjør den bedre tilpasset virksomheten din. Noen av de mer viktige funksjonene som SCMS trenger, er lagerstyring, kvitteringer og bestilling, kundebehovsvurderinger og prognosefunksjoner.
Forsyningskjeden handler om inventar - når den er nødvendig og hvor den sendes fra og til - så det er nødvendig å ha programvare med forsyningskjede med lagerstyringsfunksjoner. Med lagerstyring vil programmet kunne følge med på hvor mye lager det er i butikken eller lageret, slik at bedriftseiere og ledere øyeblikkelig vil vite når det er på tide å bestille mer. Sammen med å vite hvor mye lager som er tilgjengelig, skal programmet også kunne tillate brukere å spesifisere forskjellige steder, slik at ledere vet nøyaktig hvor varelageret er lagret.
Når lageret er lite, eller helt tørt, må ledere bestille flere produkter. Sammen med bestilling, bør programvaren for forsyningskjeden også kunne lage og lagre kvitteringer. På denne måten, hvis det noen gang er et betalingsavvik eller bestillings- eller fraktproblem, vil de overordnede vite hvem som er ansvarlige. Bedre programvare inkluderer automatiserte bestillingsfunksjoner, for eksempel når produktet når et spesifisert beløp, slik at ledere kan stole på en jevn strøm av lager som ankommer butikken.
En kundebehovsvurdering tar salgsoppgavene for en bestemt vare og butikk, og bruker en algoritme for å estimere hvor mye produkt som vil trengs. Dette er nyttig, spesielt for varme artikler. Hvis lederen ikke vet hvor mye man kan forvente i salg, kan det være at han eller hun bestiller for mye, tenker at det høye salget vil fortsette, eller for lite, og tro at salget kommer til bunns snart. Kombinert med bestillingsmuligheter er denne funksjonen uunnværlig i programvaren for forsyningskjeder, fordi den leser hele forsyningskjeden for høye eller lave produksjonsnivå.
Prognoser er lik kundebehovsvurderingen, men ser på salgsregistrene med et granskende blikk og spår videre inn i fremtiden. Ved å bruke faktorer som salg, samlet forbruk, demografi og andre variabler, vil programvaren for forsyningskjeden lage en rapport om selskapets fremtid og estimerte behov for alle ledd i forsyningskjeden. Selv om en prognose kan være feil, er den generelt nær, og den hjelper alle deler av forsyningskjeden til å være klar for hva som helst i fremtiden.