Wie wähle ich die beste Supply-Chain-Software aus?
Supply-Chain-Software oder Supply-Chain-Management-Software (SCMS) wird verwendet, um ein Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Organisation und Aufrechterhaltung einer Supply-Chain zu unterstützen, ohne dass die Kettenglieder brechen. Die Funktionen, die die Supply Chain-Software bietet, unterscheiden gute Software von minderwertigen Programmen und machen sie für Ihr Unternehmen besser geeignet. Einige der wichtigeren Funktionen, die SCMS benötigt, sind Bestandsverwaltung, Quittung und Bestellung, Kundenbedarfsermittlung und Prognosefähigkeiten.
In der Lieferkette dreht sich alles um Inventar - wann immer es benötigt wird und wohin es von und nach geliefert wird. Daher ist eine Software für die Lieferkette mit Inventarverwaltungsfunktionen erforderlich. Mit der Bestandsverwaltung kann das Programm verfolgen, wie viel Bestand sich im Geschäft oder im Lager befindet, sodass Geschäftsinhaber und Manager sofort wissen, wann es Zeit ist, mehr zu bestellen. Das Programm sollte nicht nur wissen, wie viel Inventar verfügbar ist, sondern auch ermöglichen, dass Benutzer unterschiedliche Speicherorte angeben können, damit Manager genau wissen, wo das Inventar gespeichert ist.
Wenn der Lagerbestand niedrig oder völlig trocken ist, müssen Manager mehr Produkte bestellen. Neben der Bestellung sollte Supply-Chain-Software auch in der Lage sein, Belege zu erstellen und zu speichern. Auf diese Weise wissen die Vorgesetzten, wer verantwortlich ist, wenn es jemals zu Zahlungsdiskrepanzen, Bestell- oder Versandproblemen kommt. Bessere Software umfasst automatisierte Bestellfunktionen, z. B. wenn das Produkt eine festgelegte Menge erreicht, sodass Manager mit einem gleichmäßigen Warenbestand rechnen können, der im Geschäft ankommt.
Bei einer Kundenbedarfsanalyse werden die Verkaufsunterlagen für einen bestimmten Artikel und ein bestimmtes Geschäft erfasst und mithilfe eines Algorithmus geschätzt, wie viel Produkt benötigt wird. Dies ist besonders für heiße Gegenstände nützlich. Wenn der Manager nicht weiß, wie viel Umsatz zu erwarten ist, bestellt er möglicherweise zu viel, weil er denkt, dass der hohe Umsatz anhält, oder zu wenig, weil er denkt, dass der Umsatz bald den Tiefpunkt erreicht. Zusammen mit den Bestellfunktionen ist diese Funktion in der Lieferkettensoftware unverzichtbar, da sie die gesamte Lieferkette auf Hochs oder Tiefs in der Produktion vorbereitet.
Die Prognose ähnelt der Kundenbedarfsanalyse, betrachtet jedoch die Verkaufsunterlagen mit einem genauen Blick und sagt weitere Prognosen für die Zukunft voraus. Unter Verwendung von Faktoren wie Umsatz, Gesamtverbrauch, Demografie und anderen Variablen erstellt die Lieferkettensoftware einen Bericht über die Zukunft des Unternehmens und den geschätzten Bedarf für alle Glieder in der Lieferkette. Eine Prognose kann zwar falsch sein, ist aber im Allgemeinen eng und hilft allen Teilen der Lieferkette, für alles in der Zukunft gerüstet zu sein.