Hur väljer jag den bästa leveranskedjan?
Supply chain software, eller supply chain management software (SCMS), används för att hjälpa ett företag ordentligt att organisera och upprätthålla en leveranskedja utan att någon av kedjans länkar bryts. Funktionerna som programvaran för leveranskedjan erbjuder är det som skiljer bra programvara från sämre program och gör den bättre anpassad till ditt företag. Några av de viktigare funktionerna som SCMS behöver är lagerhantering, kvitton och beställning, kundbehovsbedömningar och prognosförmåga.
Försörjningskedjan handlar om lager - när den behövs och var den skickas från och till - så det är nödvändigt att ha leveranskedjeprogramvara med lagerhanteringsfunktioner. Med lagerstyrning kan programmet hålla reda på hur mycket lager som finns i butiken eller lagret, så att företagare och chefer direkt vet när det är dags att beställa mer. Tillsammans med att veta hur mycket lager som finns tillgängligt bör programmet också kunna låta användare ange olika platser, så att chefer vet exakt var inventeringen lagras.
När lagret är lågt eller helt torrt måste cheferna beställa fler produkter. Tillsammans med beställningen bör programvaran för leveranskedjan också kunna göra och lagra kvitton. På det här sättet, om det någonsin är problem med betalningsavvikelse eller beställning eller frakt, vet de högre uppgifterna vem som är ansvariga. Bättre programvara inkluderar automatiserade beställningsfunktioner, till exempel när produkten når ett visst belopp, så att chefer kan räkna med en stadig ström av lager som anländer till butiken.
En kundbehovsbedömning tar försäljningsregistret för en viss artikel och en butik och använder en algoritm för att uppskatta hur mycket produkt som kommer att behövas. Detta är användbart, särskilt för heta artiklar. Om chefen inte vet hur mycket man kan förvänta sig i försäljningen kan han eller hon beställa för mycket, tänker att den höga försäljningen kommer att fortsätta, eller för lite, och tänker att försäljningen kommer att hamna snart. Tillsammans med beställningsmöjligheter är den här funktionen nödvändig i programvaran för leveranskedjan, eftersom den läser hela leveranskedjan för höga eller lägre produktionsnivåer.
Prognoser liknar kundens behovsbedömning, men tittar på försäljningsregistret med ett granskande öga och förutspår vidare in i framtiden. Genom att använda faktorer som försäljning, total konsumtion, demografi och andra variabler kommer supply chain-programvaran att göra en rapport om företagets framtid och beräknade behov för alla länkar i supply chain. Även om en prognos kan vara fel, är den i allmänhet nära, och den hjälper alla delar av leveranskedjan att vara redo för allt i framtiden.