Hur väljer jag det bästa transkriptionspaketet?

Att välja det bästa transkriptionssatsen varierar beroende på individuell preferens och metoden för transkription som används. En traditionell transkriptionskit inkluderade en gång en kassettbaserad uppspelningsenhet, hörlurar och en fotpedal. Modern transkription fokuserar dock på att använda datorprogramvara och mediefiler i samband med en USB-fotpedal och hörlurar. Som sådan inkluderar det bästa transkriptionskitet kringutrustning som känns bekväm för användaren och datorprogramvara som är kompatibel med en mängd olika mediafiltyper.

Främst oroar sig för transkriptionstekniker på marknaden för ett transkriptionssats är de fysiska komponenterna som ingår i satsen. I första hand består hårdvaran av fotpedalen och hörlurarna. Hörlurar bör ha brusreducerande funktioner, så att användaren kan blockera bakgrundsljud för att bättre fokusera på ljudet som ska transkriberas. Fotpedalerna bör ha en USB-kabel som är tillräckligt lång för att nå bekvämt när den är ansluten till antingen en bärbar dator eller stationär dator. Knappar på pedalen, såväl som pedalens totala storlek, bör göra det möjligt för användaren konsekvent, bekväm uppspelningskontroll utan att kräva onaturlig fotplacering.

Diktationsenheter och programvaran som används för inspelning ger en mängd alternativ för individer som dikterar ljudinformation. Ur inspelningssynpunkt kan användare spela in dokument och annat material för transkription med hjälp av handhållna inspelare, en dator och mikrofon, eller användare kan även spela in via telefon. Vissa inspelningsmetoder producerar mediefiler i vanliga format som mp3 eller .wav. Andra inspelningsalternativ producerar proprietära filformat eller format som kräver konvertering om de inte används med en proprietär transkriptionssats. Att välja det bästa transkriptionspaket för allmän användning kräver en förståelse för de olika filformattyperna som finns tillgängliga och alternativ för att konvertera proprietära format.

I allt större utsträckning har transkriptionstekniker verifierats för att transkribera mer än enkla ljudfiler. Många arbetsgivare och privata kunder begär utskrifter av videofiler utöver ljudfiler. Följaktligen behöver de transkriptionister som vill ha uppspelningsfunktioner av videofiler ett transkriptionssats med mjukvara som kan bearbeta vanliga videofilformat, såsom mp4 eller .mov. Programvara med regelbundna uppdateringar avseende nya filformatfunktioner, både video och ljud, bör ingå i ett transkriptionssats av hög kvalitet för att erbjuda transkriptionstjänster det bästa värdet.

Ytterligare faktorer att tänka på när du köper det bästa transkriptionskitet inkluderar kostnader, material från vilka komponenter är konstruerade, total kvalitet, hållbarhet och eventuella tillhörande garantier. Operativsystem och systemkrav för ett visst transkriptionssats ska matcha datorn som programvaran kommer att installeras på. Användargränssnittet för uppspelningsprogramvara bör också vara intuitivt och enkelt att navigera.