Hur väljer jag det bästa transkriptionssatsen?

Att välja det bästa transkriptionssatsen varierar baserat på individuell preferens och metoden för transkription som används. Ett traditionellt transkriptionssats inkluderade en gång en kassettbaserad uppspelningsenhet, hörlurar och en fotpedal. Modern transkription fokuserar dock på att använda datorprogramvara och mediefiler i samband med en USB -fotpedal och hörlurar. Som sådan inkluderar det bästa transkriptionssatsen perifer utrustning som känns bekväm för användaren och datorprogramvaran kompatibel med en mängd olika mediefiltyper.

av primära problem för transkriptionspersonal på marknaden för ett transkriptionssats är de fysiska komponenterna som ingår i satsen. I första hand består hårdvaran av fotpedalen och hörlurarna. Hörlurar bör innehålla brusreducerande kapacitet, vilket gör att användaren kan blockera bakgrundsljudet för att bättre fokusera på ljudet som ska transkriberas. Fotpedaler bör inkludera en USB -sladd tillräckligt länge för att nå bekvämt när de är anslutna till either en bärbar dator eller stationär dator. Knappar på pedalen, såväl som pedalens totala storlek, bör tillåta användaren konsekvent, bekväm uppspelningskontroll utan att kräva onaturlig fotplacering.

diktationsenheter och programvaran som används för inspelning ger en mängd alternativ till individer som dikterar ljudinformation. Ur inspelningssynpunkt kan användare spela in dokument och annat material för transkription med hjälp av handhållare, en dator och mikrofon, eller användare kan till och med spela in via telefon. Vissa inspelningsmetoder producerar mediefiler i vanliga format som MP3 eller .WAV. Andra inspelningsalternativ producerar proprietära filformat eller format som kräver konvertering om de inte används med ett proprietärt transkriptionssats. Att välja det bästa transkriptionssatsen för allmän användning kräver en förståelse för de olika tillgängliga filformatstyperna och alternativen för att konvertera proprietära format.

alltmer är transkriptionspersonal anställd för att transkribera mer än enkla ljudfiler. Många arbetsgivare och privata kunder begär utskrifter av videofiler utöver ljudfiler. Följaktligen behöver de transkriptionister som vill ha uppspelningsfunktioner för videofiler ett transkriptionssats med programvara som kan bearbeta vanliga videofilformat, till exempel MP4 eller .MOV. Programvara med regelbundna uppdateringar angående nya filformatfunktioner, både video och ljud, bör inkluderas i ett kvalitetstranskriptionssats för att erbjuda transkriptionister det bästa värdet.

Ytterligare faktorer att tänka på när man handlar för det bästa transkriptionssatsen inkluderar kostnad, materialen från vilka komponenter är konstruerade, övergripande kvalitet, hållbarhet och alla tillhörande garantier. Operativsystem och systemkrav för ett visst transkriptionssats bör matcha datorn som programvaran kommer att installeras på. Användargränssnittet för uppspelningsprogramvara bör också varaintuitivt och lätt att navigera.