Wie wähle ich das beste Transkriptions-Kit aus?
Die Auswahl des besten Transkriptionskits hängt von den individuellen Vorlieben und der verwendeten Transkriptionsmethode ab. Ein traditionelles Transkriptionskit enthielt einst ein Wiedergabegerät auf Kassettenbasis, Kopfhörer und ein Fußpedal. Die moderne Transkription konzentriert sich jedoch auf die Verwendung von Computersoftware und Mediendateien in Verbindung mit einem USB-Fußpedal und Kopfhörern. Als solches umfasst das beste Transkriptionskit Peripheriegeräte, die sich für den Benutzer angenehm anfühlen, und Computersoftware, die mit einer Vielzahl von Mediendateitypen kompatibel ist.
Für Transkriptionsexperten auf dem Markt für ein Transkriptionskit sind in erster Linie die im Kit enthaltenen physischen Komponenten von Bedeutung. Die Hardware besteht in erster Linie aus dem Fußpedal und den Kopfhörern. Kopfhörer sollten über Funktionen zur Geräuschunterdrückung verfügen, mit denen der Benutzer Hintergrundgeräusche ausblenden kann, um sich besser auf das zu transkribierende Audio konzentrieren zu können. Zu den Fußpedalen sollte ein USB-Kabel gehören, das lang genug ist, um bequem an einen Laptop oder einen Desktop-Computer angeschlossen zu werden. Die Tasten am Pedal sowie die Gesamtgröße des Pedals sollten dem Benutzer eine konsistente und komfortable Wiedergabesteuerung ermöglichen, ohne dass eine unnatürliche Fußpositionierung erforderlich ist.
Diktiergeräte und die für die Aufzeichnung verwendete Software bieten eine Vielzahl von Optionen für Personen, die Audioinformationen diktieren. Vom Standpunkt der Aufzeichnung aus können Benutzer Dokumente und anderes Transkriptionsmaterial mit Handrecordern, einem Computer und einem Mikrofon aufzeichnen oder sogar über das Telefon aufzeichnen. Einige Aufnahmemethoden erzeugen Mediendateien in gängigen Formaten wie MP3 oder WAV. Andere Aufnahmeoptionen erzeugen proprietäre Dateiformate oder Formate, die konvertiert werden müssen, wenn sie nicht mit einem proprietären Transkriptionskit verwendet werden. Die Auswahl des besten Transkriptionskits für den allgemeinen Gebrauch erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Dateiformattypen und Optionen für die Konvertierung proprietärer Formate.
Transkriptionsexperten werden zunehmend angewiesen, mehr als nur einfache Audiodateien zu transkribieren. Viele Arbeitgeber und Privatkunden verlangen neben Audiodateien auch Abschriften von Videodateien. Dementsprechend benötigen diejenigen Transkriptionisten, die Videodateien wiedergeben möchten, ein Transkriptionskit mit einer Software, die gängige Videodateiformate wie mp4 oder .mov verarbeiten kann. Software mit regelmäßigen Aktualisierungen hinsichtlich neuer Dateiformatfunktionen (Video und Audio) sollte in einem hochwertigen Transkriptionskit enthalten sein, um den Transkriptionisten den bestmöglichen Wert zu bieten.
Weitere Faktoren, die beim Kauf des besten Transkriptionskits berücksichtigt werden müssen, sind die Kosten, die Materialien, aus denen die Komponenten hergestellt werden, die Gesamtqualität, die Haltbarkeit und die damit verbundenen Garantien. Betriebssysteme und Systemanforderungen für ein bestimmtes Transkriptionskit sollten mit dem Computer übereinstimmen, auf dem die Software installiert wird. Die Benutzeroberfläche für die Wiedergabesoftware sollte außerdem intuitiv und einfach zu bedienen sein.