Comment choisir le meilleur logiciel de chaîne d'approvisionnement?
Un logiciel de chaîne d'approvisionnement, ou logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMS), est utilisé pour aider une entreprise à organiser et à maintenir correctement une chaîne d'approvisionnement sans rupture des liens de la chaîne. Les fonctionnalités offertes par les logiciels de chaîne d’approvisionnement sont ce qui distingue les bons logiciels des programmes de qualité inférieure et les rend plus adaptés à votre entreprise. Certaines des fonctionnalités les plus importantes dont SCMS a besoin sont la gestion des stocks, les réceptions et les commandes, les évaluations des besoins des clients et les capacités de prévision.
La chaîne d'approvisionnement est entièrement axée sur les stocks - au moment où cela est nécessaire et à l'endroit où elle est expédiée -, il est donc nécessaire de disposer d'un logiciel de chaîne d'approvisionnement doté de fonctions de gestion des stocks. Grâce à la gestion des stocks, le programme sera en mesure de garder trace de la quantité d’inventaire disponible dans le magasin ou l’entrepôt, de sorte que les propriétaires et responsables d’entreprises sachent immédiatement quand le moment est venu de commander davantage. En plus de savoir combien d’inventaire est disponible, le programme devrait également permettre aux utilisateurs de spécifier différents emplacements, afin que les responsables sachent exactement où l’inventaire est stocké.
Lorsque les stocks sont bas ou complètement secs, les responsables doivent commander davantage de produits. En plus de la commande, le logiciel de la chaîne d'approvisionnement devrait également être en mesure de créer et de stocker des reçus. De cette façon, s'il y a un écart de paiement ou un problème de commande ou d'expédition, les supérieurs hiérarchiques sauront qui est responsable. Un meilleur logiciel inclut des fonctionnalités de commande automatisées, telles que lorsque le produit atteint un montant spécifié, afin que les responsables puissent compter sur un flux constant d’inventaire arrivant au magasin.
Une évaluation des besoins du client prend les enregistrements de vente pour un article et un magasin donnés, et utilise un algorithme pour estimer la quantité de produit nécessaire. Ceci est utile, surtout pour les articles chauds. Si le responsable ne sait pas à quoi s'attendre dans les ventes, il peut commander trop, pensant que les ventes resteront élevées ou trop peu, pensant que les ventes atteindront bientôt leur niveau le plus bas. Couplée à des fonctionnalités de commande, cette fonctionnalité est indispensable dans les logiciels de chaîne d’approvisionnement, car elle prépare toute la chaîne d’approvisionnement pour les hauts et les bas de la production.
La prévision est similaire à l'évaluation des besoins du client, mais elle examine les enregistrements de vente avec un œil attentif et prédit à l'avenir. En utilisant des facteurs tels que les ventes, la consommation globale, les données démographiques et d’autres variables, le logiciel de la chaîne logistique établira un rapport sur l’avenir de la société et les besoins estimés pour tous les maillons de la chaîne logistique. Bien qu'une prévision puisse être fausse, elle est généralement proche et aide toutes les parties de la chaîne d'approvisionnement à être prêtes à toute éventualité.