Como escolho o melhor software de cadeia de suprimentos?
O software da cadeia de suprimentos, ou SCMS, é usado para ajudar uma empresa a organizar e manter adequadamente uma cadeia de suprimentos sem que nenhum dos links da cadeia seja quebrado. Os recursos que o software da cadeia de suprimentos oferece são o que separa um bom software de programas inferiores e o torna mais adequado aos seus negócios. Alguns dos recursos mais importantes que o SCMS precisa são gerenciamento de estoque, recebimentos e pedidos, avaliações de necessidades do cliente e capacidade de previsão.
A cadeia de suprimentos tem tudo a ver com inventário - quando é necessário e de onde é enviado e para - portanto, é necessário ter um software de cadeia de suprimentos com recursos de gerenciamento de estoque. Com o gerenciamento de inventário, o programa poderá acompanhar a quantidade de inventário existente na loja ou no armazém, para que os empresários e gerentes saibam instantaneamente quando é hora de pedir mais. Além de saber quanto inventário está disponível, o programa também deve permitir aos usuários especificar locais diferentes, para que os gerentes saibam exatamente onde o inventário está armazenado.
Quando o estoque é baixo ou completamente seco, os gerentes precisam solicitar mais produtos. Juntamente com os pedidos, o software da cadeia de suprimentos também deve poder fazer e armazenar recebimentos. Dessa forma, se houver alguma discrepância no pagamento, um problema de pedido ou envio, os superiores saberão quem é o responsável. Um software melhor inclui recursos de pedidos automatizados, como quando o produto atinge uma quantidade especificada, para que os gerentes possam contar com um fluxo constante de estoque chegando à loja.
Uma avaliação das necessidades do cliente registra os registros de vendas de um determinado item e loja e usa um algoritmo para estimar quanto produto será necessário. Isso é útil, especialmente para itens quentes. Se o gerente não souber quanto esperar em vendas, ele poderá pedir demais, pensando que as vendas altas continuarão ou muito pouco, pensando que as vendas acabarão em breve. Juntamente com os recursos de pedidos, esse recurso é indispensável no software da cadeia de suprimentos, porque prepara toda a cadeia de suprimentos para altos ou baixos na produção.
A previsão é semelhante à avaliação das necessidades do cliente, mas analisa os registros de vendas com um olhar atento e prevê ainda mais no futuro. Ao usar fatores como vendas, consumo geral, dados demográficos e outras variáveis, o software da cadeia de suprimentos fará um relatório sobre o futuro da empresa e as necessidades estimadas de todos os elos da cadeia de suprimentos. Embora uma previsão possa estar errada, ela geralmente é próxima e ajuda todas as partes da cadeia de suprimentos a estarem prontas para qualquer coisa no futuro.