Hoe kies ik de beste supply chain-software?

Supply chain software, of supply chain management software (SCMS), wordt gebruikt om een ​​bedrijf te helpen een supply chain goed te organiseren en te onderhouden zonder dat de schakels van de keten breken. De functies die de supply chain-software biedt, onderscheidt goede software van inferieure programma's en maakt deze beter geschikt voor uw bedrijf. Enkele van de belangrijkste functies die SCMS nodig heeft, zijn voorraadbeheer, ontvangsten en bestellingen, beoordelingen van klantbehoeften en voorspellingsmogelijkheden.

De supply chain draait helemaal om inventaris - wanneer het nodig is en waar het van en naar wordt verzonden - dus het hebben van supply chain-software met functies voor voorraadbeheer is noodzakelijk. Met voorraadbeheer kan het programma bijhouden hoeveel voorraad zich in de winkel of het magazijn bevindt, zodat ondernemers en managers meteen weten wanneer het tijd is om meer te bestellen. Het programma moet niet alleen weten hoeveel voorraad beschikbaar is, maar ook gebruikers in staat moeten stellen om verschillende locaties op te geven, zodat managers precies weten waar de voorraad is opgeslagen.

Wanneer de voorraad laag of volledig droog is, moeten managers meer producten bestellen. Naast bestellen moet supply chain-software ook in staat zijn om bonnen te maken en op te slaan. Op deze manier, als er ooit een betalingsverschil is of een bestel- of verzendprobleem, weten de hogere ups wie verantwoordelijk is. Betere software omvat geautomatiseerde bestelfuncties, zoals wanneer het product een bepaald aantal bereikt, zodat managers kunnen rekenen op een gestage stroom van voorraad die de winkel binnenkomt.

Een klantbehoeftebeoordeling neemt de verkooprecords voor een bepaald artikel en een winkel en gebruikt een algoritme om te schatten hoeveel product nodig zal zijn. Dit is handig, vooral voor hete items. Als de manager niet weet hoeveel hij kan verwachten in de verkoop, kan hij of zij te veel bestellen, denkend dat de hoge verkoop zal doorgaan, of te weinig, denkend dat de verkoop snel zal dalen. In combinatie met bestelmogelijkheden is deze functie onmisbaar in supply chain-software, omdat deze de hele supply chain gereed maakt voor hoge of lage in productie.

Forecasting is vergelijkbaar met de beoordeling van de behoeften van de klant, maar kijkt met een nauwkeurig onderzoek naar de verkooprecords en voorspelt verder in de toekomst. Door gebruik te maken van factoren zoals verkoop, algemeen verbruik, demografie en andere variabelen, zal de supply chain-software een rapport maken over de toekomst van het bedrijf en de geschatte behoeften voor alle schakels in de supply chain. Hoewel een voorspelling onjuist kan zijn, is deze over het algemeen dichtbij en helpt alle onderdelen van de toeleveringsketen klaar voor alles in de toekomst.