Wat betekent "Tijd tot voltooiing"?

Tijd tot voltooiing (TTC) is een proces dat het mogelijk maakt de hoeveelheid tijd te identificeren die nodig is om een ​​specifieke taak succesvol te initiëren, beheren en voltooien. Dit type berekening is vaak een integraal onderdeel van projectbeheer, omdat het proces het mogelijk maakt om redelijke termijnen te bepalen voor de succesvolle voltooiing van elk actie-item dat betrekking heeft op het project. Door de geschatte tijd tot voltooiing van elk van deze afzonderlijke actie-items te berekenen, is het mogelijk om te projecteren hoe lang het zal duren om het hele project te voltooien, een berekening die vaak nodig is bij het toewijzen van middelen aan een nieuw project.

Het concept van tijd tot voltooiing kan in een aantal toepassingen worden gebruikt. Als onderdeel van het proces voor het vaststellen van productie- en efficiëntienormen, is TTC behulpzaam bij het ontwerpen van processen die het mogelijk maken om taken die op een assemblagelijn worden uitgevoerd in zo kort mogelijke tijd te voltooien. Dit helpt bij het ondersteunen van de inspanningen om de productie te verhogen zonder kwaliteit in te leveren. Tijdens de evaluatiefase kan het experimenteren met verschillende methoden voor het uitvoeren van essentiële acties leiden tot een vernieuwing van het assemblageproces in het algemeen, waardoor de algehele operatie soepeler en beter gecoördineerd wordt.

Administratieve en administratieve taken kunnen ook worden geholpen door de tijd tot voltooiing te bepalen. De voorbereiding van een voorstel voor levering aan een potentiële klant heeft bijvoorbeeld meestal als doel ervoor te zorgen dat het ingevulde document op of voor de vereiste tijdslimiet in handen is van die prospect. Om dit te bereiken, kan het team dat met het opstellen van het voorstel is belast, een reeks actie-items vaststellen die over een periode van meerdere dagen kunnen plaatsvinden. Het schatten van de hoeveelheid tijd die nodig is om elk van die taken te voltooien en dus een deel van het voorstel te voltooien, helpt het project vooruit te blijven gaan, terwijl het nog een tijd laat om onvoorziene complicaties op te lossen.

Zelfs een lokaal bedrijf kan gebruik maken van het idee van tijd tot voltooiing om te bepalen hoe lang het duurt om een ​​nieuw display op te zetten, de planken in een bepaald gebied van de winkel op te slaan of de materialen te maken voor een speciale uitverkoop. De kern van tijd tot voltooiing is alles over effectief tijdbeheer dat het mogelijk maakt om realistische verwachtingen in te stellen over hoe lang een taak zal duren, waardoor het gemakkelijker wordt om taken op een logische manier te organiseren en het maximale uit de werkdag te halen.