Vad betyder "Tid till slutförande"?

Time to complete (TTC) är en process som gör det möjligt att identifiera den tid som krävs för att framgångsrikt initiera, hantera och slutföra en specifik uppgift. Denna typ av beräkning är ofta en integrerad del av projektledningen, eftersom processen gör det möjligt att fastställa rimliga tidsramar för framgångsrikt slutförande av varje åtgärdspost som berör projektet. Genom att beräkna den uppskattade tiden till färdigställandet av var och en av dessa enskilda åtgärdsobjekt är det möjligt att projicera hur lång tid det kommer att ta att slutföra hela projektet, en beräkning som ofta är nödvändig när resurserna tilldelas ett nytt projekt.

Begreppet tid till färdigställande kan användas i ett antal applikationer. Som en del av processen för att sätta produktions- och effektivitetsstandarder är TTC användbart vid utformningen av processer som möjliggör genomförandet av uppgifter som utförs på en monteringslinje på så lite tid som möjligt. Detta hjälper till att stödja ansträngningarna för att öka produktionen utan att offra kvaliteten. Under utvärderingsfasen kan experimentera med olika metoder för att utföra väsentliga åtgärder leda till att modernisera monteringsprocessen i allmänhet, göra den övergripande operationen mer flytande och samordnad.

Administrativa och kontoristiska uppgifter kan också stödjas genom att bestämma tiden för slutförande. Exempelvis har beredningen av ett förslag till leverans till en potentiell kund normalt målet att se till att det ifyllda dokumentet är i händerna på det prospektet vid eller före den nödvändiga tidsgränsen. För att uppnå detta kan teamet som ansvarar för att utarbeta förslaget inrätta en serie åtgärdsobjekt som ska inträffa under flera dagar. Att uppskatta hur lång tid som krävs för att slutföra var och en av dessa uppgifter och därmed slutföra en del av förslaget hjälper till att hålla projektet framåt, samtidigt som det tillåter ett fönster med tid att hantera oförutsedda komplikationer.

Till och med ett lokalt företag kan utnyttja idén om tid till slutförande för att bestämma hur lång tid det kommer att ta att skapa en ny display, lagerföra hyllorna i ett visst område i butiken eller skapa material för en speciell semesterförsäljning. I sin kärna handlar tid till avslutningar om effektiv tidsstyrning som gör det möjligt att ställa realistiska förväntningar på hur lång tid en uppgift kommer att ta, vilket gör det enklare att organisera uppgifter på ett logiskt sätt och göra det bästa av arbetsdagen.