O que significa "tempo para conclusão"?

O tempo até a conclusão (TTC) é um processo que permite identificar a quantidade de tempo necessária para iniciar, gerenciar e concluir com êxito uma tarefa específica. Esse tipo de cálculo geralmente faz parte integrante do gerenciamento do projeto, na medida em que o processo possibilita determinar prazos razoáveis ​​para a conclusão bem-sucedida de cada item de ação relacionado ao projeto. Ao calcular o tempo estimado para a conclusão de cada um desses itens de ação individuais, é possível projetar quanto tempo levará para concluir todo o projeto, um cálculo que geralmente é necessário ao alocar recursos para um novo projeto.

O conceito de tempo para conclusão pode ser usado em várias aplicações. Como parte do processo de definição de padrões de produção e eficiência, o TTC é útil na criação de processos que permitem a conclusão de tarefas executadas em uma linha de montagem no menor tempo possível. Isso ajuda a apoiar o esforço para aumentar a produção sem sacrificar a qualidade. Durante a fase de avaliação, experimentar diferentes metodologias para executar ações essenciais pode levar à reformulação do processo de montagem em geral, tornando a operação geral mais fluida e coordenada.

Tarefas administrativas e administrativas também podem ser auxiliadas pela determinação do tempo para conclusão. Por exemplo, a preparação de uma proposta para entrega a um cliente em potencial normalmente tem o objetivo de garantir que o documento preenchido esteja nas mãos desse cliente em potencial ou antes do prazo exigido. Para isso, a equipe encarregada de redigir a proposta poderá estabelecer uma série de itens de ação que ocorrerão por um período de vários dias. Estimar a quantidade de tempo necessária para concluir cada uma dessas tarefas e, assim, concluir uma parte da proposta ajuda a manter o projeto avançando, enquanto ainda permite uma janela de tempo para lidar com complicações imprevistas.

Mesmo uma empresa local pode usar a idéia de tempo para concluir para determinar quanto tempo levará para configurar uma nova exibição, estocar as prateleiras em uma área específica da loja ou criar os materiais para uma venda especial de fim de ano. No essencial, o tempo para conclusão é sobre gerenciamento de tempo eficaz, que permite definir expectativas realistas por quanto tempo uma tarefa levará, facilitando a organização das tarefas de maneira lógica e o aproveitamento do dia de trabalho.