Co znamená „čas na dokončení“?

Čas do dokončení (TTC) je proces, který umožňuje určit množství času potřebného k úspěšnému zahájení, správě a dokončení konkrétního úkolu. Tento typ výpočtu je často nedílnou součástí řízení projektu v tom, že tento proces umožňuje stanovit přiměřené časové rámce pro úspěšné dokončení každé položky akce týkající se projektu. Vypočítáním odhadované doby do dokončení každé z těchto jednotlivých položek akce je možné projektovat, jak dlouho bude trvat dokončení celého projektu, což je výpočet, který je často nezbytný při přidělování zdrojů na nový projekt.

Koncept času do dokončení lze použít v řadě aplikací. V rámci procesu stanovování standardů výroby a účinnosti je TTC užitečná při navrhování procesů, které umožňují dokončení úkolů prováděných na montážní lince v co nejkratším čase. Pomáhá to podpořit úsilí o zvýšení produkce, aniž by došlo ke snížení kvality. Během fáze hodnocení může experimentování s různými metodikami pro provádění nezbytných akcí vést k revizi procesu montáže obecně, čímž se celková operace stane plynulejší a koordinovanější.

Administrativní a administrativní úkoly mohou být také nápomocny určením doby do dokončení. Například příprava návrhu na doručení potenciálnímu zákazníkovi má obvykle za cíl zajistit, aby byl hotový dokument v rukou potenciálního zákazníka v požadované lhůtě nebo před ní. Za tímto účelem může tým pověřený vypracováním návrhu stanovit řadu akčních položek, ke kterým dojde po dobu několika dnů. Odhad množství času potřebného k dokončení každého z těchto úkolů, a tím i dokončení části návrhu, pomáhá udržet projekt v pohybu vpřed, přičemž stále poskytuje čas na řešení nepředvídaných komplikací.

I místní firma může využít myšlenku času na dokončení k určení, jak dlouho bude trvat vytvoření nového displeje, skladování regálů v konkrétní oblasti obchodu nebo vytvoření materiálů pro speciální sváteční prodej. Jádrem času je dokončení efektivního řízení času, které umožňuje stanovit realistická očekávání, jak dlouho bude úkol trvat, což usnadní logické uspořádání úkolů a vytěží maximum z pracovního dne.