Wat is een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is een document van één pagina dat is ontworpen om ingezonden materiaal te introduceren en uit te leggen, zoals een sollicitatie of een artikel voor een tijdschrift. Het opstellen ervan kan een uitdagend werk zijn, omdat het het bijbehorende materiaal netjes en elegant moet verkopen, samen met de auteur. Sommige mensen zoeken professionele hulp om ervoor te zorgen dat de brief effectief en overtuigend is. Hoewel een sollicitatiebrief het laatste deel van een aanvraag is, is het een van de belangrijkste elementen van het voltooide geheel, omdat het de auteur in de deur krijgt.
Een goed geschreven sollicitatiebrief drukt vooraf dank uit voor de tijd van de persoon die het materiaal zal beoordelen. Het suggereert ook dat het lezen van het materiaal eigenlijk een uitstekend gebruik van die tijd zal zijn. Er wordt vaak aanvullende informatie over de auteur verstrekt om de auteur menselijker en toegankelijker te laten lijken, en het sluit af met een herhaald bedankje. Meestal wordt contactinformatie voor de auteur benadrukt in de laatste alinea en deze wordt afgesloten met een formele aanhef zoals 'Met vriendelijke groeten'. Onder aan de brief wordt een regel gebruikt om aan te geven welk materiaal is bevestigd, zodat de lezer vink aan om te bevestigen dat alle beloofde materialen aanwezig zijn.
De meeste mensen denken aan dit document in de context van een sollicitatie. Veel bedrijven vragen er een om meer te weten te komen over potentiële sollicitanten en mensen te verwijderen zonder serieuze interesse in de functie. Om een begeleidende brief te schrijven bij een sollicitatie, wordt onderzoek ten zeerste aanbevolen, zodat de auteur kan verwijzen naar de recente activiteiten of prestaties van het bedrijf. Bovendien gaat de brief meestal in op de bijzonderheden van de vacature met een regel die subtiel aangeeft dat de schrijver perfect geschikt is voor de functie.
Wanneer een brief een sollicitatie vergezelt, verwijst dit meestal naar het cv of curriculum vitae van de auteur, in een poging de lezer aan te trekken. Het is ook een uitstekende plek om informatie te verstrekken die niet geschikt is voor een cv of sollicitatie, zoals details over een recente reis naar het buitenland. Zonder te agressief te zijn, suggereert elke regel dat de persoon die het beoordeelt, niet hoeft te kijken naar applicaties van andere mensen, omdat deze applicatie zo ideaal is.
In het geval van inzendingen voor tijdschriften en tijdschriften legt een begeleidende brief uit waarom het stuk interessant kan zijn. Het verwijst meestal naar recente artikelen in de publicatie, wat aangeeft dat de auteur bekend is met de stijl en vereisten van het bedrijf. De brief biedt ook een korte samenvatting van het materiaal, meestal op een opvallende manier geschreven, zoals een boekblurb, zodat de lezer geneigd is de inzending te bekijken.