Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?
Une lettre d'accompagnement est un document d'une page conçu pour présenter et expliquer le matériel soumis, tel qu'une candidature à un poste ou un article de magazine. Rédaction peut être un travail difficile, car elle doit vendre proprement et avec élégance le matériel d'accompagnement avec son auteur. Certaines personnes demandent l'aide d'un professionnel pour s'assurer que la lettre est efficace et convaincante. Une lettre de motivation peut être le dernier élément d’une candidature, mais c’est l’un des éléments les plus importants de l’ensemble fini, car elle met l’auteur dans la porte.
Une lettre de motivation bien écrite exprime au préalable sa gratitude pour le temps alloué à la personne qui examinera le matériel. Cela suggère également que la lecture de la matière constituera une excellente utilisation de cette période. Des informations supplémentaires sur l'auteur sont souvent fournies pour que l'auteur paraisse plus humain et plus accessible, et se termine par un merci répété. En règle générale, les informations de contact de l'auteur sont soulignées dans le dernier paragraphe et se terminent par une salutation formelle telle que «sincèrement». Au bas de la lettre, une ligne est utilisée pour indiquer quels documents sont joints, afin que le lecteur puisse vérifiez que tous les matériaux promis sont présents.
La plupart des gens pensent à ce document dans le contexte d'une candidature à un poste. De nombreuses entreprises demandent à en savoir plus sur les candidats potentiels et à éliminer les personnes sans grand intérêt pour le poste. Pour rédiger une lettre d'accompagnement qui accompagne une candidature, la recherche est vivement recommandée afin que l'auteur puisse se référer aux activités ou aux réalisations récentes de l'entreprise. De plus, la lettre aborde généralement les spécificités de l'ouverture de poste avec une ligne indiquant de manière subtile que le rédacteur est parfaitement adapté au poste.
Quand une lettre accompagne une candidature, elle fait généralement référence au curriculum vitae de l’auteur, dans le but d’attirer le lecteur. C’est également un excellent endroit pour fournir des informations qui ne seraient pas appropriées pour un CV ou une candidature, comme des détails sur un récent voyage dans un pays étranger. Sans être trop agressif, chaque ligne suggère que la personne qui la examine n’a pas besoin de regarder les applications d’autres personnes, car cette application est idéale.
Dans le cas des soumissions à des magazines et des revues, une lettre d'accompagnement explique pourquoi l'article pourrait être intéressant. Il fait généralement référence à des articles récents dans la publication, indiquant que l'auteur est familier avec le style et les exigences de la société. La lettre offre également un bref résumé de la matière, généralement écrite de manière accrocheuse, comme un texte de présentation de livre, de sorte que le lecteur soit enclin à regarder la soumission.